Chuyên viên Cấp cao Đào tạo

• Điều phối hoặc trực tiếp triển khai các chương trình đào tạo quy mô lớn, phức tạp, liên Khoa/liên Công ty thành viên hoặc có sự tham gia của khách hàng bên ngoài, đối tác trọng yếu.
• Xây dựng, rà soát và kiểm soát phương án dịch vụ, báo giá, cấu phần chi phí, hồ sơ hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán/thanh quyết toán đối với các chương trình, hợp đồng quan trọng với khách hàng bên ngoài.
• Phối hợp với Tài chính, Pháp chế, Mua sắm và các đơn vị liên quan hoàn thiện hồ sơ thương mại, điều khoản hợp đồng, thanh quyết toán; kiểm soát rủi ro và bảo vệ lợi ích của TTĐT/Khối.
• Phụ trách quản trị, vận hành và cải tiến hệ thống LMS/LCMS; quản lý phân quyền, dữ liệu, báo cáo hệ thống, an toàn thông tin và kế hoạch duy trì hoạt động liên tục của hệ thống đào tạo.
• Điều phối thiết kế, phát triển, kiểm thử, nghiệm thu và quản lý phiên bản bài giảng e-learning; phối hợp với Khoa/Bộ môn bảo đảm nội dung đúng chuyên môn, dễ học, dễ kiểm soát và phù hợp tiêu chuẩn.
• Xây dựng, rà soát và cập nhật hướng dẫn, biểu mẫu, chuẩn dữ liệu, checklist hồ sơ, chuẩn vận hành LMS/e-learning và các công cụ hỗ trợ chuyên viên trong Phòng.
• Rà soát, cảnh báo và đề xuất phương án xử lý rủi ro liên quan đến hợp đồng, giá, thanh quyết toán, dữ liệu đào tạo, hồ sơ khách hàng, vận hành hệ thống và tiến độ dự án giải pháp đào tạo.
• Hướng dẫn, kèm cặp chuyên viên; hỗ trợ Trưởng phòng đánh giá năng lực, phân loại mức độ phức tạp công việc, chuẩn hóa nghiệp vụ và nâng cao chất lượng công việc trong Phòng.
• Lập báo cáo chuyên sâu và báo cáo Trưởng phòng về khách hàng bên ngoài, hợp đồng/giá/thanh quyết toán trọng yếu, LMS/LCMS, e-learning, tiến độ dự án và các đề xuất cải tiến