Xây dựng và Quản trị Hệ thống Quy trình: Trực tiếp phối hợp với Trưởng các Phòng/Bộ phận và Ban Dự án để triển khai, xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty đảm bảo tính liên kết và không chồng chéo trong công việc.
Xây dựng kế hoạch huấn luyện, đào tạo và kiểm tra tính tuân thủ của các hệ thống, quy trình.
Định kỳ kiểm tra, rà soát để chấn chỉnh các Phòng/Bộ phận trong quá trình vận hành; đề xuất giải pháp cải tiến các quy trình nhằm phù hợp tình hình thực tế và tăng hiệu suất công việc. 100% hoạt động của các Phòng/Bộ phận của Công ty được văn bản hóa bằng quy trình và lưu trữ hệ thống.
Thiết lập và Quản lý Hệ thống KPI: Xây dựng bộ chỉ số KPI: Thiết kế các chỉ số đo lường hiệu suất chính (KPI) cho từng bộ phận và vị trí công việc theo Bản Mô tả công việc.
Xác định trọng số: Phân bổ tỷ lệ quan trọng cho từng KPI dựa trên mục tiêu chiến lược của công ty (tổng trọng số đạt 100%).
Giám sát, Đánh giá và Báo cáo: Tư vấn chính sách: Tham mưu, đề xuất và xây dựng tiêu chí KPI của Công ty, các Phòng/Bộ phận và cán bộ nhân viên.
Gắn kết kết quả KPI vào hệ thống tính lương, thưởng và lộ trình thăng tiến của cán bộ nhân viên.
Thực hiện công việc
Thư ký Tổng Giám đốc: Sắp xếp lịch họp, mời các Phòng/Bộ phận liên quan tham dự họp.
Lập biên bản họp, tóm tắt nội dung, phát hành biên bản họp và theo dõi, đôn đốc và kiểm tra các Phòng/Bộ phận thực hiện các công việc theo ý kiến chỉ đạo tại biên bản họp.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành về Quản trị nguồn nhân lực, Luật, hoặc các khối ngành có liên quan.
Trình độ ngoại ngữ: Sử dụng
Tiếng Anh trong công việc.
Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
phục vụ trong công việc.
Kinh nghiệm: 05 năm trong lĩnh vực HCNS.
Kinh nghiệm: 05 năm xây dựng hệ thống các quy trình và KPI.
Tuổi: từ 35 tuổi trở lên.
Lương thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng lễ, Tết.
Quà sinh nhật, liên hoan.
Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định.
