Chuyên Viên Cấp Cao Tuân Thủ/ Senior Compliance Officer

Địa điểm làm việc: Tầng 9, Tòa tháp đông Lotte Center Hà Nội, 54 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
Mô tả công việc:
(1) Xây dựng và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ:
- Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật khung chính sách kiểm soát nội bộ của Công ty, bao gồm quy chế, quy trình, quy định nội bộ và các văn bản liên quan;
- Đảm bảo hệ thống văn bản nội bộ tuân thủ quy định pháp luật hiện hành và phù hợp với mô hình tổ chức, hoạt động thực tế của Công ty.
(2) Thực hiện kiểm soát và giám sát tuân thủ:
- Lập kế hoạch và đề cương kiểm soát nội bộ hằng năm;
- Thực hiện kiểm tra định kỳ theo kế hoạch được phê duyệt và kiểm tra đột xuất theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc;
- Đánh giá mức độ tuân thủ quy định pháp luật, Điều lệ, quy chế và quy trình nội bộ;
- Xác định tồn tại và nguyên nhân, đồng thời đề xuất khuyến nghị/biện pháp khắc phục;
- Lập báo cáo kiểm tra đảm bảo tính đầy đủ, khách quan và chính xác;
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kiến nghị sau kiểm traCông tác báo cáo và công bố thông tin.
(3) Công tác báo cáo, công bố thông tin và làm việc với cơ quan quản lý
- Kiểm tra, tổng hợp và rà soát các báo cáo định kỳ và đột xuất của Công ty (bao gồm: báo cáo hoạt động, báo cáo tỷ lệ an toàn tài chính, báo cáo tài chính, báo cáo thường niên, báo cáo tình hình quản trị công ty và các báo cáo khác theo quy định);
- Thực hiện công bố thông tin theo quy định pháp luật;
- Đầu mối điều phối việc chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu và tài liệu phục vụ yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước;
- Trực tiếp tham gia làm việc, giải trình và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thanh tra, kiểm tra.
(4) Hỗ trợ pháp lý và tư vấn tuân thủ nội bộ:
- Phối hợp với các phòng/ban xây dựng, cập nhật và điều chỉnh quy trình, quy định, chính sách nội bộ;
- Rà soát các hợp đồng, thỏa thuận với đối tác nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi Công ty;
- Soạn thảo tài liệu và tổ chức đào tạo tuân thủ cho cán bộ nhân viên;
- Tư vấn, hỗ trợ các đơn vị trong việc áp dụng và thực hiện đúng quy định pháp luật và quy định nội bộ.
(5) Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng và Ban Tổng Giám đốc