Phụ trách công nợ thuộc dự án được cấp Quản lý phân công công việc.
Tiếp nhận/ cho số Hợp đồng; kiểm tra, lập chứng từ cho khách đóng tiền ký hợp đồng theo quy định về điều khoản thanh toán.
Theo dõi hợp đồng và tình hình thực hiện tiến độ thanh toán của khách hàng theo Hợp đồng.
Lập chứng từ, ghi nhận cập nhật số liệu công nợ phát sinh của khách hàng.
Kiểm tra đối chiếu, xác nhận công nợ cho khách hàng và các bộ phận có liên quan.
Lập, quản lý việc ban hành thư thông báo nhắc nợ và các văn bản khác liên quan đến việc thực hiện hợp đồng của khách hàng.
Tổng hợp/ báo cáo công nợ của khách hàng định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Quản lý.
Phối hợp với các Phòng ban/ bộ phận có liên quan trong việc xử lý các yêu cầu về công nợ và thực hiện Hợp đồng của khách hàng; Hỗ trợ các Phòng Ban khác về việc cung cấp các thông tin, dữ liệu khách hàng khi có yêu cầu trong phạm vi được phân công (Makerting, Hậu mãi...).
Lập phiếu thu - chi theo biểu mẫu trước khi giao
thủ quỹ thu tiền khách hàng.
Chuyển giao chứng từ ban đầu (phiếu thu - chi) cho các bộ phận liên quan.
Đề xuất cấp Quản lý các trường hợp thanh toán khi khách hàng thắc mắc về công nợ.
Lập lịch thanh toán công nợ đối với từng khách hàng.
Đề xuất các biện pháp thu hồi công nợ hiệu quả, chủ động nhắc nhở khách hàng thanh toán công nợ
Đề xuất cấp quản lý mức thanh toán và lịch thanh toán công nợ khi có yêu cầu.
Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Kinh tế, Tài chính ngân hàng hoặc các ngành có liên quan.
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Excel) và các phần mềm kế toán
Nắm vững kiến thức về kế toán, công nợ khách hàng
Có chứng chỉ nghiệp vụ kế toán là một lợi thế
