Chuyên viên Cung ứng (Logistics Đầu Vào)

Tiếp nhận thông tin Đơn đặt hàng từ Phòng mua hàng/ Kinh Doanh để chào giá vận chuyển và điều phối vận chuyển hàng hóa.
Phối hợp với Bộ phận vận tải để thực hiện chào giá vận chuyển và tiếp nhận kết quả chào giá từ Bộ phận vận tải.
Theo dõi tiến độ sản xuất tại Nhà cung cấp và làm việc liên phòng ban để đốc thúc Nhà cung cấp nếu có bất kỳ sự chậm trễ so với điều khoản giao hàng.
Làm việc với các đơn vị vận chuyển và các phòng ban liên quan (Kinh Doanh, Mua hàng) để sắp xếp phương tiện và thời gian đưa hàng từ kho NCC/Cảng biển đến kho hoặc điểm chỉ định giao hàng của công ty.
Tạo ASN, Phiếu nhập, xuất kho trên hệ thống Oracle để chuẩn bị cho công tác nhập hàng tại đơn vị nhận hàng.
Thực hiện đề xuất các phương án vận chuyển với mức chi phí tối ưu cho các lô hàng.
Thu thập, đối chiếu và kiểm tra bộ hồ sơ thanh toán, quyết toán các chi phí dịch vụ và hàng hóa.
Tham gia xây dựng các báo cáo định kỳ liên quan đến công tác điều phối hàng hóa.
Làm việc liên phòng ban, nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình điều phối hàng hóa về đơn vị nhận hàng và thanh toán, đảm bảo hàng hóa đủ phục vụ nhu cầu kinh doanh và thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.