Chuyên Viên Cung Ứng Quốc Tế

Mô tả Công việc
• Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp để sàng lọc nhà cung cấp theo tiêu chuẩn công ty. Quản lý các Nhà cung cấp theo quy trình của công ty theo các tiêu chí: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển. Xuất hóa đơn theo kênh, khu vực phụ trách.
• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ Giám đốc cung ứng để lên kế hoạch đặt hàng. Phối hợp với nhân viên R&D và nhân viên thiết kế để hoàn thiện mẫu sản xuất.
• Tiến hành đàm phán giá với nhà cung cấp về giá cả, chất lượng, dịch vụ và chính sách bán hàng để đưa ra mức giá phù hợp với mẫu thực tế.
• Soạn thảo và theo dõi đơn hàng, hợp đồng và các chứng từ thanh toán liên quan.
• Theo dõi tiến độ sản xuất và lên kế hoạch thông báo cho các bộ phận liên quan.
• Cập nhật dữ liệu mua hàng trên hệ thống phần mềm Fast, kiểm soát chi phí mua sắm, lập báo cáo định kỳ hàng tháng về chi phí mua sắm của từng bộ phận/phòng ban.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ mua hàng theo quy định của Phòng Cung ứng.
• Chịu trách nhiệm lưu giữ toàn bộ bảng giá nhập khẩu gốc, bộ chứng từ hàng hóa và toàn bộ biên bản hợp đồng giữa Công ty và Nhà cung cấp.