Chuyên viên Cung ứng

Mô tả Công việc
1. Thu thập nhu cầu và tổ chức mua sắm theo kế hoạch.
Tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các bộ phận (dự án, sản xuất, vận hành).
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý của yêu cầu (chủng loại, khối lượng, thời gian)
Lập kế hoạch mua sắm ngắn hạn theo nhu cầu thực tế
2. Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp.
Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp theo từng nhóm hàng/dịch vụ.
Thu thập báo giá, so sánh và đề xuất phương án lựa chọn.
Duy trì quan hệ làm việc với nhà cung cấp hiện hữu.
3. Theo dõi đơn hàng, tiến độ giao hàng và chất lượng cung ứng.
Theo dõi tình trạng đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi giao nhận.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh về chậm tiến độ, sai quy cách.
Phối hợp phòng ban/Ban chỉ huy công trường khi giao nhận.
4. Quản lý hồ sơ mua sắm và phối hợp thanh toán
Lưu trữ, cập nhật hồ sơ mua sắm, hợp đồng, đơn hang.
Phối hợp với Tài chính - Kế toán trong công tác nghiệm thu, thanh toán.
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy trình trước khi trình duyệt.
5. Báo cáo và đề xuất cải tiến công tác cung ứng
Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm, nhà cung cấp, chi phí.
Ghi nhận các bất cập trong quá trình cung ứng.
Đề xuất cải tiến quy trình, nguồn cung hoặc cách thức làm việc.