Chuyên Viên Đấu Thầu - Hậu Cần (Thiết Bị Y Tế)

TÓM TẮT CÔNG VIỆC
Chuẩn bị hồ sơ thầu và chứng từ logistics; phối hợp giao nhận với Viện và lưu hồ sơ phân phối phục vụ truy xuất và thu hồi khi cần.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Hồ sơ thầu & chứng từ
• Lập và hoàn thiện hồ sơ thầu; chuẩn bị chứng từ giao nhận.
• Theo dõi hợp đồng, tiến độ giao hàng và công nợ liên quan.
• Phối hợp kho và kế toán bảo đảm xuất-giao đúng hạn.
Lưu hồ sơ phân phối
• Lưu hồ sơ giao nhận với Viện theo biểu mẫu Viện/MISA AMIS.
• Hỗ trợ truy xuất lô hàng và danh sách khách hàng khi có thu hồi.
Chất lượng, GDP & tuân thủ Abbott
• Lưu hồ sơ phân phối/giao nhận phục vụ truy xuất và thu hồi sản phẩm.
• Hỗ trợ kiểm tra giấy phép/điều kiện lưu hành trước khi phân phối.
• Bảo đảm chứng từ giao nhận đầy đủ theo biểu mẫu của Viện.
• Bảo đảm chứng từ phân phối đầy đủ phục vụ truy xuất & thu hồi; kiểm tra điều kiện lưu hành trước giao hàng.
• Phối hợp FEFO & kiểm nhận; báo hư hỏng/khác biệt ≤1 ngày làm việc qua kênh quy định.
An ninh mạng & bảo mật dữ liệu
• Kiểm soát truy cập & phân quyền hệ thống kho (WMS/MISA AMIS/Speedmaint); bảo mật dữ liệu data logger; sao lưu định kỳ.
• Bảo đảm dữ liệu theo dõi nhiệt không bị sửa/xóa trái phép; an ninh ra vào điện tử khu nhạy cảm.