Chuyên viên Dịch vụ trên không - Inflight Service Officer

Bamboo Airways - CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KHÔNG TRE VIỆT

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 31/07/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Negotiable

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

sản xuất

Job Description

I. Mục đích của vị trí công việc

Đảm bảo công tác quản trị chi phí, thanh toán, công nợ, kế hoạch ngân sách, hợp đồng và quản trị dữ liệu kho phục vụ hoạt động dịch vụ trên không; góp phần kiểm soát và tối ưu chi phí khai thác, đảm bảo nguồn vật tư - hàng hóa phục vụ khai thác liên tục, đúng quy định.

II. Mô tả công việc / Main tasks & responsibilities

Quản trị kho và kiểm kê hàng hóa khai thác: thông báo kế hoạch kiểm kê hàng tháng đến đại diện IF các đầu sân bay và nhà cung ứng handling; rà soát, tổng hợp báo cáo nhập - xuất - tồn kho từ các đầu sân bay; kiểm soát hàng VTVP trong kho đảm bảo khai thác; tính tỷ lệ tiêu hao hàng hóa hàng tháng; thanh lý/hủy hàng định kỳ theo đề xuất tổng kho.
Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm hàng hóa khai thác: tính số lượng hàng cần mua và lập đề xuất mua sắm; theo dõi tiến độ mua hàng; nhập liệu các đơn đặt hàng, mặt hàng lên phần mềm quản lý SAP.
Quản lý công nợ, tạm ứng và thanh toán: tổng hợp, theo dõi hồ sơ tạm ứng/thanh toán/hoàn ứng; theo dõi công nợ và tình hình thanh toán của các nhà cung cấp; thực hiện và theo dõi thanh toán các chi phí IF của NCC và mua sắm.
Quản lý chi phí, ngân sách và phân bổ chi phí: tổng hợp, xây dựng kế hoạch chi phí, ngân sách theo yêu cầu của Ban lãnh đạo cho các mảng phụ trách; lập file phân bổ chi phí 03 nhà cung cấp suất ăn hàng tháng.
Quản lý hợp đồng và đàm phán với nhà cung cấp: làm đề xuất, tờ trình ký HĐ/PLHĐ với các NCC (CCDC, VTVP, đồ uống) khi ký mới hoặc thay đổi thông tin hợp đồng; đàm phán, xây dựng/góp ý nội dung hợp đồng liên quan đến mua sắm theo yêu cầu của Ban Mua sắm.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

III. Yêu cầu về năng lực

Ứng viên tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Thương mại, Logistics/Quản trị chuỗi cung ứng, Hàng không hoặc lĩnh vực liên quan
Hiểu biết về nghiệp vụ mua sắm, quản trị kho, hợp đồng, công nợ, kế hoạch chi phí - ngân sách; sử dụng thành thạo phần mềm quản lý SAP và Excel.
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực được phân công
Giao tiếp Tiếng Anh tốt, tương đương TOIEC 500
Có khả năng làm việc độc lập và tinh thần trách nhiệm cao
Tư duy cởi mở, sáng tạo
Tư duy hệ thống, năng lực tổng hợp vấn đề

IV. Chế độ đãi ngộ

Hưởng mức lương cạnh tranh với chế độ bảo hiểm đầy đủ
Làm việc trong môi trường năng động, Quốc tế
Nhiều cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp
Hưởng vé bay miễn phí và ưu đãi cho cả gia đình

English Below

I. Purpose of position

Ensure the management of costs, payments, debts, budget plans, contracts and warehouse data for inflight-service operations; contribute to controlling and optimizing operating costs and securing continuous, compliant supply of materials and goods for operations.

II. Main tasks & responsibilities

Warehouse management and operational-goods stocktaking: notify the monthly stocktaking plan to airport IF representatives and handling suppliers; review and consolidate import - export - inventory reports from stations; control office-supply/operational stock to ensure operations; calculate monthly consumption rates; conduct periodic disposal per the central-warehouse proposal.
Plan and execute procurement of operational goods: calculate quantities to purchase and prepare procurement proposals; track procurement progress; enter purchase orders and items into the SAP management software.
Manage debts, advances and payments: consolidate and track advance/payment/refund records; monitor debts and payment status of suppliers; process and track payments of IF supplier and procurement costs.
Manage costs, budget and cost allocation: consolidate and build cost/budget plans per leadership requirements for assigned areas; prepare the monthly cost-allocation file for the 03 catering suppliers.
Manage contracts and supplier negotiation: prepare proposals and submissions to sign contracts/appendices with suppliers (tools, office supplies, beverages) upon new signing or contract changes; negotiate and contribute to procurement-related contract content per the Procurement Department's requests.
Perform other tasks assigned by superiors / SGO Leaders.

III. Qualification & Requirements

University graduates with majors: Economics, Finance, Accounting, Commerce, Logistics/Supply Chain, Aviation or related fields
Having knowledge of procurement, warehouse management, contracts, debts and cost/budget planning; proficient in SAP management software and Excel.
At least 01 year of experience in the assigned field.
Good English communication, have a certificate of TOEIC 500 or higher or equivalent
Able to work independently and have a high sense of responsibility
Open-minded, creative
Systems thinking, the problem synthesis ability

IV. Employment Benefits

Enjoy a competitive salary with a full insurance scheme
Work in an airline with a dynamic and friendly international environment
Have learning and career development opportunities
Enjoy traveling by dozens of free-of-charge air tickets

Apply now

More positions

Thông tin chung

Thu nhập: Negotiable

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 31/07/2026

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

WELCOME TO BAMBOO AIRWAYS!

Công ty Cổ phần Hàng không Bamboo Airways, thành lập năm 2017, là một trong những hãng hàng không tiên phong tại Việt Nam, cam kết mang đến dịch vụ bay đẳng cấp quốc tế. Với sứ mệnh kết nối và phát triển các điểm đến du lịch trong và ngoài nước, Bamboo Airways luôn đặt chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Chúng tôi không ngừng mở rộng đội bay hiện đại và đa dạng hóa các tuyến bay để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Gia nhập...

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp bamboo airways - công ty cổ phần hàng không tre việt trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: