Chuyên Viên Điều Hành Vận Tải

1. Phối hợp với Phòng Chăm sóc khách hàng (CS) chốt kế hoạch hàng hằng ngày. Tuyệt đối không để sót kế hoạch của khách hàng.
2. Sắp xếp phương tiện để đáp ứng, phục vụ kế hoạch hàng. Đảm bảo không để thiếu xe nhận hàng của khách hàng.
3. Kiểm tra chất lượng vỏ container rỗng khi điều động xe đi cẩu hàng/đóng hàng hoặc khi phát sinh nghiệp vụ trao đổi vỏ container. Đảm bảo chất lượng vỏ container đủ điều kiện chất lượng theo quy định của Công ty. Ghi chép, nhập giữ liệu số container khi có phát sinh trao đổi container ở các đầu.
4. Giám sát tiến độ cẩu hàng và trả hàng tại các đầu cửa khẩu hoặc kho hàng để nắm được thực tế triển khai kế hoạch làm hàng. Từ đó nắm được lượng xe vận hành trên đường hàng ngày là bao nhiêu xe, bao nhiêu xe bị nằm lại.
5. Trực tiếp giám sát GPS, kiểm tra, đôn đốc tiến độ các xe đang vận hành, đảm bảo xe chạy đúng lộ trình cung đường và Leadtime quy định.
6. Báo cáo Trưởng Bộ phân trong trường hợp xe xảy ra sự cố bất thường về xe. Đồng thời thông báo cho CS nắm được sự việc khi ảnh hưởng tới tiến độ hàng hóa.
7. Theo dõi việc lái xe hàng ngày thực hiện quy định về vận hành xe, chi phí xe theo quy định đã đúng và đủ chưa: Bơm dầu, chụp Công-tơ-mét...
8. Kết hợp với Admin của Bộ phận Vận tải kiểm soát việc thu hồi chứng từ hàng hóa theo yêu cầu của CS.
9. Thực hiện việc theo dõi sửa chữa xe về chi phí, tiến độ. Biết nghiệp vụ thống kê theo dõi sửa chữa và chi phí sửa chữa.
10. Báo cáo sản lượng thực tế các xe tuần, tháng. Báo cáo vị trí xe và xe xếp lốt hàng ngày
11. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo, phân công của Trưởng bộ phận.