Chuyên viên Điều phối Logistics (HN) - Logistics Coordinator Executive

Văn phòng đại diện Công ty TNHH Hàng không lữ hành Việt Nam (Vietravel Airlines)

Hết hạn: 30/07/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thương lượng

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Quản lý

Kinh nghiệm: 2 năm

vận tải logistics xuất nhập khẩu

Vị trí công tác : Chuyên viên Điều phối Logistics

Báo cáo: Trưởng/Phó phòng Hàng Hóa

Tóm tắt vị trí:

Nhận các yêu cầu vận chuyển vật tư, hàng hoá phục vụ bảo trì, sửa chữa tàu bay từ các đơn vị liên quan trong công ty. Điều phối và giám sát các hoạt động vận chuyển giữa nhà cung cấp vật tư và các đơn vị dịch vụ vận chuyển hàng hoá, nhằm đáp ứng các kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa của công ty.

Trách nhiệm và nhiệm vụ:

Điều phối Vận tải & Giao nhận:

Lên kế hoạch và theo dõi quá trình vận chuyển phụ tùng, vật tư máy bay từ các nhà cung cấp đến kho kỹ thuật của Vietravel Airlines hoặc đến kho các đơn vị phục vụ kỹ thuật.
Thủ tục Hải quan & Chứng từ chuyên ngành: Phối hợp với đại lý thông quan/hải quan cửa khẩu để giải phóng nhanh chóng các lô hàng phụ tùng chuyên dụng. Kiểm tra và quản lý chặt chẽ các chứng từ kỹ thuật hàng không.
Xử lý tình huống khẩn cấp: Trực tiếp tiếp nhận và điều phối các lô hàng AOG 24/7. Tìm kiếm các tuyến vận chuyển nhanh nhất để đưa linh kiện thay thế về kịp thời, đảm bảo máy bay sớm khai thác trở lại.

Quản trị:

Chứng từ-hoá đơn & Thanh toán: Tiếp nhận hóa đơn, kiểm tra tính đối ứng của các dịch vụ logistics đã sử dụng; thực hiện lập đề nghị thanh toán (Payment Request) cho nhà cung cấp và theo dõi tiến độ giải ngân để đảm bảo dòng chảy dịch vụ không bị gián đoạn.
Thực hiện các công việc liên quan khác do quản lý trực tiếp giao.
Quản lý Hồ sơ & Lưu trữ khoa học: Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ (cả bản cứng và bản mềm) một cách khoa học, ngăn nắp. Đảm bảo mọi chứng từ vận chuyển, chứng chỉ kỹ thuật, và hồ sơ hải quan luôn sẵn sàng để truy xuất nhanh chóng khi có yêu cầu kiểm toán hoặc kiểm tra kỹ thuật.

Phẩm chất cá nhân

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục.
Tinh thần trách nhiệm cao, đáng tin cậy, có tính quyết đoán.
Khả năng làm việc độc lập, quản lý thời gian hiệu quả.
Bình tĩnh trước các áp lực công việc.
Có tính kỷ luật, thái độ nghiêm túc và đúng mực.
Kỹ năng hoạch định, triển khai, kiểm soát và báo cáo công việc.

Kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm:

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Ngoại thương hoặc tương đương.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc logistics hàng không
Có bằng cấp hoặc tương đương về nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
Ngoại ngữ: lưu loát kỹ năng nghe, nói, đọc hiểu và viết, tiếng Anh.
Có kỹ năng sắp xếp hồ sơ, quản lý dữ liệu khoa học và tỉ mỉ trong việc kiểm tra số liệu tài chính/hóa đơn.
Thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel để quản lý tiến độ thanh toán và theo dõi hồ sơ).

Thông tin chung

Thu nhập: Thương lượng

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 30/07/2026

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Vietravel Airlines - Open Your World
Vietravel Airlines là Hãng hàng không du lịch lữ hành đầu tiên tại Việt Nam.
Là thành viên của Vietravel Corporation - Tập đoàn du lịch hàng đầu Việt Nam, Vietravel Airlines luôn mong muốn đồng hành cùng khách hàng khám phá những miền đất mới, trải nghiệm những...

Quy mô công ty

Chưa rõ

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp văn phòng đại diện công ty tnhh hàng không lữ hành việt nam (vietravel airlines) trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: