Về DQS:
DQS - là tổ chức chứng nhận các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO. Hiện tại DQS được trang bách khoa toàn thư Wikipedia đánh giá là 1 trong những tổ chức chứng nhận lớn nhất trên Thế giới - Trích dẫn nguyên văn "DQS-UL Group is currently one of the world's largest system certification bodies. Since June 2015 the company changed its name to DQS Group."
About DQS:
DQS is a certification body for management systems based on ISO standards. DQS-UL Group is currently one of the world's largest system certification bodies. Since June 2015 the company changed its name to DQS Group."
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý sắp xếp hồ sơ khách hàng và
điều phối viên dự án theo đúng quy định trong đánh giá hệ thống quản lý và quy định từ công ty mẹ (bao gồm cả dự án trong nước và dự án nước ngoài).
Tiếp nhận các office request và PO từ các văn phòng khác, và ngược lại gửi office request và PO cho các văn phòng khác. Điều phối, sắp xếp lịch trình dự án này với các bên và thực hiện các công việc liên quan đến mượn chuyên gia nước ngoài, chuyên gia chính kiến để thực hiện các dự án này.
Liên hệ, thống nhất với khách hàng, với các văn phòng DQS khác lịch làm việc theo quy định về thời gian đánh giá, thu thập các tài liệu, hồ sơ khách hàng cần gửi và thống nhất lịch trình làm việc.
Sắp xếp nhân sự theo lịch và chương trình đã thống nhất với khách hàng. (Lấy thông tin từ khách hàng, tính toán ngày công làm việc theo công thức quy định, lựa chọn đội chuyên gia theo quy định để gừi bên Đức duyệt từng dự án...)
Đặt vé máy bay, khách sạn, xe đi lại cho các chuyên gia thực hiện các dự án trong và ngoài nước. Phối hợp với kế toán thực hiện thanh toán các chi phí cho các nhà cung cấp dịch vụ.
Biết sắp xếp các công việc trên một cách logic và biết xử lý vấn đề giữa khách hàng và các mối quan hệ trong công việc linh hoạt.
Sẵn sàng đi công tác - hỗ trợ (chuyển ngữ) cho chuyên gia nước ngoài làm việc tại khách hàng khi cần thiết.
Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của ban giám đốc (trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn)
1. JOB DESCRIPTION:
Manage and organize customer and project coordinator records in accordance with management system assessment regulations and the guidelines of the parent company (including both domestic and international projects).
Receive office requests and purchase orders (POs) from other offices, and send corresponding requests and POs as needed. Coordinate and arrange project schedules with relevant parties, including handling matters related to foreign experts and lead auditors involved in these projects.
Communicate and coordinate with clients and other DQS offices to schedule assessments in compliance with timeline regulations. Collect required documentation and customer records, and confirm the working schedule.
Arrange personnel according to the schedule and program agreed upon with the client. (Obtain relevant information from the client, calculate required man-days based on defined formulas, select the audit team in accordance with regulations, and submit each project to DQS Germany for approval.)
Book flights, hotels, and transportation for experts involved in both domestic and international projects. Coordinate with the accounting department to process payments to service providers.
Organize and prioritize tasks logically; handle any issues arising between clients and stakeholders with flexibility and professionalism.
Be willing to travel for business trips and support foreign experts at client sites as an interpreter when required.
Perform other duties as assigned by the Directors (details to be discussed during the interview).
2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Ưu tiên Nữ người Việt Nam, đã có 05 năm kinh nghiệm làm việc, cam kết làm việc lâu dài.
Có khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh.
Có kinh nghiệm điều phối dự án, lịch công tác cho các chuyên gia, thực hiện đặt vé, đặt khách sạn, phương tiện đi lại ... trong các dự án nước ngoài tại Việt Nam
Hoặc có kinh nghiệm đã từng làm điều phối viên sắp xếp công việc tại các công ty kiểm toán
Có kinh nghiệm trong điều hành tour du lịch là một lợi thế.
Biết và đã từng tuân thủ hệ thống
quản lý chất lượng trong các nhà máy là một lợi thế.
Tuân thủ các quy định của công việc đề ra, chịu khó học hỏi kiến thức mà công việc yêu cầu
Trung thực, cầu tiến, tích cực và có trách nhiệm cao với khách hàng và với công việc đang đảm nhận.
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động và chịu được cường độ làm việc cao.
Có tinh thần làm việc nhóm.
2. CANDIDATE REQUIREMENTS
Male or female, Vietnamese, with 5 years of working experience, committed to long-term employment.
Good communication skills in English.
Experience in project coordination, scheduling business trips for experts, booking flights, hotels, transportation, etc., in foreign projects in Vietnam.
Or experience as a coordinator arranging work in auditing companies.
Experience in tour operation is an advantage.
Knowledge of and compliance with quality management systems in factories is an advantage.
Comply with work regulations, be diligent in learning knowledge required for the job.
Honest, progressive, proactive, and highly responsible towards customers and the work being undertaken.
Ability to work independently, take initiative, and handle a high workload.
Teamwork spirit.
3. YÊU CẦU HỒ SƠ:
Sơ yếu lí lịch
Bằng tốt nghiệp, bảng điểm
Văn bằng chứng chỉ
Chứng minh thư nhân dân
Các giấy tờ chứng nhận khác có liên quan
Khi đi phỏng vấn mang theo hồ sơ gốc và được hoàn trả sau kết thúc phỏng vấn.
3. APPLICATION DOCUMENTS REQUIRED:
Curriculum vitae (CV) / Resume
Graduation certificate and academic transcripts
Diplomas and certificates
Identity card (ID card)
Other relevant certification documents
Please bring the original documents to the interview; they will be returned after the interview.
4. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện và hiện đại, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới.
Cơ hội phát triển chuyên môn và đào tạo liên tục nhằm mục đích thăng tiến sự nghiệp để trở thành
Kiểm toán viên chuyên nghiệp được chứng nhận.
Gói lương cạnh tranh và công bằng phản ánh kinh nghiệm và trình độ của bạn.
Các khoản phụ cấp và phúc lợi đặc biệt vào các dịp như sinh nhật, tang lễ, đám cưới và các sự kiện quan trọng khác.
Các chế độ thai sản toàn diện theo chính sách của công ty và các yêu cầu pháp lý để hỗ trợ nhân viên nữ trong thời kỳ mang thai và sinh con.
Các chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định hiện hành của Công ty và luật lao động hiện hành, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ theo luật định khác.
4. BENEFITS AND ENTITLEMENTS
Work in a professional, friendly, and modern environment that fosters creativity and innovation.
Opportunities for continuous professional development and training aimed at advancing your career to become a certified professional Auditor.
Competitive and fair compensation package reflecting your experience and qualifications.
Special allowances and benefits on occasions such as birthdays, funerals, weddings, and other significant events.
Comprehensive maternity benefits in accordance with company policy and legal requirements to support female employees during pregnancy and childbirth.
Full welfare benefits compliant with the current regulations of the Company and applicable labor laws, including social insurance, health insurance, and other statutory entitlements.
