Chuyên Viên Đối Tác Nhân Sự Chiến Lược

1. Quản lý định biên và chi phí nhân sự (20%)
Triển khai lập ngân sách nhân sự hằng năm và xây dựng kế hoạch định biên nhân sự phù hợp với kế hoạch kinh doanh.
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và tổ chức phỏng vấn.
Thực hiện thương lượng, đề xuất mức lương và chính sách đãi ngộ phù hợp.
Trực tiếp làm việc với Ban Giám đốc và Trưởng các phòng ban tại các Công ty/Đơn vị kinh doanh (BU) nhằm đảm bảo quy trình và chất lượng tuyển dụng.
Kiểm soát các yêu cầu tuyển dụng và triển khai quy trình tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).
2. Triển khai chính sách và quản lý vòng đời nhân sự (30%)
Triển khai các chương trình nhân sự từ Tập đoàn xuống các đơn vị kinh doanh (BU) như: KPI, văn hóa doanh nghiệp, quy hoạch và phát triển nhân sự kế thừa.
Phối hợp tổ chức các chương trình hội nhập nhân viên mới, chăm lo đời sống và nâng cao mức độ gắn kết nhân viên.
Theo dõi, đánh giá kết quả thử việc; thực hiện thủ tục tái ký hợp đồng lao động và các quy trình thuyên chuyển, bổ nhiệm, thăng tiến.
Quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và dữ liệu hồ sơ nhân sự.
Quản lý hoạt động vận hành nhân sự tại đơn vị, theo dõi và xác nhận công lao động.
Phối hợp tổ chức các hoạt động Teambuilding, sự kiện nội bộ, tổng kết và Town Hall trong hệ thống.
3. Quan hệ lao động và tuân thủ pháp lý (20%)
Đảm bảo các hoạt động quản trị và vận hành nhân sự tại BU tuân thủ quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân.
Là đầu mối tiếp nhận, tư vấn và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
Truyền thông, phổ biến các chính sách, chế độ, quy chế và quy định mới của Tập đoàn đến toàn thể nhân viên.
Chủ động nhận diện, xử lý và đề xuất giải pháp đối với các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
4. Tư vấn vận hành và phát triển tổ chức (20%)
Tư vấn cho Ban Quản lý các BU về giải pháp nhân sự phù hợp với chiến lược và kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt.
Phối hợp xây dựng, chuẩn hóa cơ cấu tổ chức và sơ đồ tổ chức của các đơn vị.
Xây dựng, rà soát chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
Chuẩn hóa hệ thống tài liệu, quy trình vận hành và mô tả công việc (JD) cho các vị trí tại BU.
Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả hoạt động tổ chức.
5. Quản lý dữ liệu và báo cáo nhân sự (10%)
Kiểm soát, quản lý và cập nhật dữ liệu nhân sự của các BU phụ trách trên hệ thống phần mềm.
Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của thông tin nhân sự.
Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ và báo cáo phát sinh theo yêu cầu của cấp quản lý.
Phân tích dữ liệu nhân sự, cung cấp thông tin phục vụ công tác hoạch định và ra quyết định.