Chuyên Viên Đối Tác Nhân Sự (HRBP Specialist)

1. Tuyển dụng đúng người - Talent Acquisition
(Tỷ trọng công việc: 40%)
Triển khai kế hoạch phát triển nguồn ứng viên và kế hoạch tuyển dụng;
Thực hiện trực tiếp/gián tiếp công tác tuyển dụng theo quy trình công ty;
Đề xuất các phương án cải tiến quy trình/quy định tuyển dụng;
Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới về nghiệp vụ và các chính sách, thông điệp, định hướng,... của công ty;
Hướng dẫn định kỳ/theo nhu cầu cho NS cấp quản lý về kỹ năng "thiết lập kế hoạch/định biên nhân sự"
Định kỳ triển khai nhận diện thương hiệu tuyển dụng (online & offline) tại khu vực công tác.
2. Quản lý thành tích - Performance Management
(Tỷ trọng công việc: 20%)
Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của HRBP Supervisor tại các khu vực cụ thể:
Tư vấn/ Hướng dẫn/ Kèm cặp/ Hỗ trợ/ Giám sát/ Triển khai/ Đo lường/ Nhận xét/ cho Cấp Quản lý khu vực (AM/TBC) từ tổng thể đến chi tiết các vấn đề liên quan đến nhân sự trong khu vực công tác.
Tham gia thực hiện các chương trình đánh giá năng lực/thành tích đội ngũ quản lý trong khu vực định kỳ dưới sự giám sát của HRBP Supervisor; từ đó đề xuất/ đóng góp ý tưởng xây dựng các chương trình đào tạo, huấn luyện/ thay thế nhân sự phù hợp.
3. Giữ chân nhân sự - Talent Retention
(Tỷ trọng công việc: 25%)
Thực hiện các chương trình đánh giá và giữ chân nhân tài phù hợp với giai đoạn của công ty.
Triển khai kế hoạch tìm cách gia tăng thu nhập bình quân của nhân viên kể từ đó giảm thiểu tình trạng nghỉ việc vì lí do thu nhập thấp.
Thôi lửa & giữ lửa cho nhân viên, kịp thời nghe ngóng & hành động để tăng mức độ gắn kết và trung thành của đội ngũ thông qua tất cả các kênh từ online (các kênh chat) hay offline (họp/làm việc tại bưu cục).
Lắng nghe chủ động tâm tư & nguyện vọng của nhân viên, đề xuất các hành động cần thiết để xây dựng & phát triển môi trường làm việc tích cực.
Giải đáp thắc mắc cho nhân viên về tất cả vấn đề liên quan đến nhân sự: hợp đồng, lương thưởng, phúc lợi,...
4. Triển khai dự án và nhiệm vụ HR
(Tỷ trọng công việc: 15%)
Triển khai kế hoạch kiểm soát chi phí nhân lực theo sự phân công của HRBP Supervisor
Kiểm tra, ghi nhận NS thực tế khu vực, các vi phạm quy trình/ quy định/nội quy công ty.
Phối hợp với các phòng ban công ty & quản lý trực tiếp xử lý các trường hợp nhân viên vi phạm quy định/nội quy công ty; đồng thời có phương án dự phòng nhân sự kịp thời, tránh rơi vào bị động ảnh hưởng các hoạt động của vùng.
Triển khai các dự án, chương trình, chính sách, và quy trình liên quan đến các vấn đề Nhân sự do các HR Functional Team thiết kế, đến đúng đối tượng mục tiêu của từng chương trình hoặc dự án.
Phối hợp với các bộ phận như OE, QC, CM,.. triển khai các dự án, quy trình, chính sách,..đến vùng, đảm bảo triển khai hiệu quả và tránh gây ra sự biến động tiêu cực như nhân viên đình công, nghỉ hàng loạt,..