Chuyên Viên Giáo Vụ

NHIỆM VỤ CHÍNH:
• Chịu trách nhiệm vận hành và kiểm soát các nghiệp vụ học vụ thuộc khối Tiểu học Quốc tế (Lớp 1-5).
• Hỗ trợ nghiệp vụ học thuật khối Trung học Việt Nam (Lớp 6-8)
• Phối hợp liên phòng ban đảm bảo hoạt động học thuật diễn ra chính xác, đúng hạn, đúng quy định và phù hợp tiêu chuẩn của trường.
• Hỗ trợ vận hành hệ thống học thuật bao gồm thời khóa biểu, bảng điểm, báo cáo dữ liệu, Canvas.
PHẠM VI CÔNG VIỆC:
1. Quản lý Học vụ - Khối Tiểu học Quốc tế
• Chính sách và Tuân thủ: Đảm bảo chương trình Quốc tế Tiểu học tuân thủ theo các chính sách học thuật được ban hành, đảm bảo tính bảo mật và tính sẵn sàng của dữ liệu học sinh.
• Hồ sơ học sinh: Theo dõi, xử lý và lưu trữ tài liệu liên quan đến khen thưởng, kỷ luật của chương trình Quốc tế.
• Quản lý điểm số: Thu thập dữ liệu điểm số, kiểm tra tính chính xác và phối hợp chặt chẽ với Giám đốc chương trình quốc tế tiểu học để xử lý các sai lệch (nếu có).
• Báo cáo kết quả học tập và rèn luyện: Tổng hợp thông tin, phối hợp cùng các chuyên viên Giáo vụ đảm bảo phát hành Báo cáo đúng thời hạn.
• Kiểm tra - Thi học kỳ: Phối hợp chương trình Quốc tế tiểu học cho lịch kiểm tra định kỳ hoặc lịch thi học kỳ, in ấn đề thi và bàn giao cho người chịu trách nhiệm, đảm bảo tuân thủ các chính sách đã ban hành.
• Báo cáo: Phối hợp tổng hợp kết quả thi, kiểm tra, lập báo cáo thống kê phục vụ công tác đánh giá nội bộ.
• Hệ thống học thuật: Phối hợp và hỗ trợ các chuyên viên Giáo vụ khác trong việc điều chỉnh Thời khóa biểu, Lịch thi học kỳ, Hệ thống dữ liệu học thuật toàn trường, Canvas.
• Parent Portal: Quản lý việc cập nhật dữ liệu học thuật, chính sách và biểu mẫu học thuật trên hệ thống Parent Portal.
2. Hỗ trợ hồ sơ Học vụ - Khối Trung học Việt Nam (Lớp 6-8)
• Theo dõi và phối hợp với Chuyên viên Giáo vụ Trung học Việt Nam đảm bảo hồ sơ, sổ sách học vụ (Khối 6-8) theo đúng tiến độ đã quy định.
• Hỗ trợ hoạt động cho các kỳ kiểm tra, đánh giá năng lực học sinh theo quy định của Sở GD-ĐT.
• Hỗ trợ cung cấp các văn bản, giấy tờ cho học sinh trong thẩm quyền.
• Phối hợp và hỗ trợ phòng Tuyển sinh trong việc cập nhật hồ sơ học sinh và xử lý các yêu cầu của phụ huynh liên quan đến bảng điểm, cấp/trả học bạ, trả bằng tốt nghiệp.
3. Khác
• Hỗ trợ dự án kiểm định và tuân thủ chính sách nhà trường.
• Phối hợp với các chuyên viên học vụ khác trong việc chuẩn hóa quy trình giữa các khối chương trình.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác của học vụ được giao bởi Trưởng phòng Giáo vụ,
• Hỗ trợ thông tin kịp thời tới bộ phận chịu trách nhiệm cập nhật danh sách thi đua khen thưởng khi có điều chỉnh/thay đổi điểm số học sinh.
• Lập kế hoạch đề xuất mua sắm văn phòng phẩm học vụ và hồ sơ học sinh.