Chuyên Viên Hành Chính/administrative Specialist (4 Positions - Working In Hai Phong)
Vinfast Trading And Production JSC
Hết hạn: 04/01/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
Nhà máy VinFast Hải Phòng tuyển dụng vị trí Chuyên viên Hành chính cho 2 mảng chính:
1. Chuyên viên Hành chính - phụ trách bếp ăn
Chịu trách nhiệm về các hoạt động của dịch vụ Suất ăn công nghiệp, nhằm đảm bảo quyền lợi/sức khỏe/ năng suất lao động cho CBNV, đạt được các mục tiêu kinh doanh và vận hành của Công ty đã đề ra.
.
- Nhận thông tin và đặt suất ăn cho CBNV hàng ngày
- Kiểm tra, giám sát tuân thủ các Nội quy, quy định, tiêu chuẩn Vệ sinh an toàn thực phẩm
- Quản lý hợp đồng dịch vụ suất ăn với các Nhà cung cấp
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc bố trí tiệc/ teabreak trong các hoạt động của Công ty
- Phối hợp với Nhà cung cấp dịch vụ để liên tục nâng cao năng lực phục vụ
- Làm các thủ tục thanh toán dịch vụ suất ăn
- Xử lý các sự cố phát sinh trong dịch vụ suất ăn
- Tham gia quá trình xây dựng quy trình/ quy định liên quan
- Quản lý các chi phí dịch vụ Suất ăn công nghiệp của phòng hành chính sản xuất phụ trách đảm bảo chất lượng, hiệu quả, tối ưu: Vệ sinh an toàn thực phẩm, chất lượng/ định lượng suất ăn...
- Quản lý chi phí không vượt ngân sách: Đặt/ đối chiếu suất ăn với Nhà cung cấp
- Nhận diện được các rủi ro phát sinh trong công việc của mình để có xử lý kịp thời, đưa ra các biện pháp phòng ngừa rủi ro.(Vệ sinh an toàn thực phẩm)
2. Chuyên viên Hành chính - điều phối xe
Quản lý các chi phí dịch vụ xe của Hành chính sản xuất phụ trách đảm bảo chất lượng, hiệu quả, tối ưu: Xây dựng tuyến xe phù hợp, đảm bảo tỷ lệ lấp đầy, tối ưu chi phí.
- Sắp xếp xe Bus đưa đón CBNV đi làm hàng ngày
- Sắp xếp xe đưa đón CBLĐ/ quản lý xe cấp cho CBLĐ theo chế độ
- Sắp xếp xe phục vụ các hoạt động công vụ/ công tác/ đón khách...của Công ty
- Quản lý hợp đồng xe dịch vụ với các Nhà cung cấp
- Quản lý đội lái xe: Đào tạo, phân lịch, phân việc, tuân thủ nội quy...
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc đón tiếp các đoàn khách tới thăm công ty
- Phối hợp với Nhà cung cấp dịch vụ để liên tục nâng cao năng lực phục vụ
- Làm các thủ tục thanh toán dịch vụ xe
- Tham gia quá trình xây dựng quy trình/ quy định liên quan
1. Chuyên viên Hành chính - phụ trách bếp ăn
Chịu trách nhiệm về các hoạt động của dịch vụ Suất ăn công nghiệp, nhằm đảm bảo quyền lợi/sức khỏe/ năng suất lao động cho CBNV, đạt được các mục tiêu kinh doanh và vận hành của Công ty đã đề ra.
.
- Nhận thông tin và đặt suất ăn cho CBNV hàng ngày
- Kiểm tra, giám sát tuân thủ các Nội quy, quy định, tiêu chuẩn Vệ sinh an toàn thực phẩm
- Quản lý hợp đồng dịch vụ suất ăn với các Nhà cung cấp
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc bố trí tiệc/ teabreak trong các hoạt động của Công ty
- Phối hợp với Nhà cung cấp dịch vụ để liên tục nâng cao năng lực phục vụ
- Làm các thủ tục thanh toán dịch vụ suất ăn
- Xử lý các sự cố phát sinh trong dịch vụ suất ăn
- Tham gia quá trình xây dựng quy trình/ quy định liên quan
- Quản lý các chi phí dịch vụ Suất ăn công nghiệp của phòng hành chính sản xuất phụ trách đảm bảo chất lượng, hiệu quả, tối ưu: Vệ sinh an toàn thực phẩm, chất lượng/ định lượng suất ăn...
- Quản lý chi phí không vượt ngân sách: Đặt/ đối chiếu suất ăn với Nhà cung cấp
- Nhận diện được các rủi ro phát sinh trong công việc của mình để có xử lý kịp thời, đưa ra các biện pháp phòng ngừa rủi ro.(Vệ sinh an toàn thực phẩm)
2. Chuyên viên Hành chính - điều phối xe
Quản lý các chi phí dịch vụ xe của Hành chính sản xuất phụ trách đảm bảo chất lượng, hiệu quả, tối ưu: Xây dựng tuyến xe phù hợp, đảm bảo tỷ lệ lấp đầy, tối ưu chi phí.
- Sắp xếp xe Bus đưa đón CBNV đi làm hàng ngày
- Sắp xếp xe đưa đón CBLĐ/ quản lý xe cấp cho CBLĐ theo chế độ
- Sắp xếp xe phục vụ các hoạt động công vụ/ công tác/ đón khách...của Công ty
- Quản lý hợp đồng xe dịch vụ với các Nhà cung cấp
- Quản lý đội lái xe: Đào tạo, phân lịch, phân việc, tuân thủ nội quy...
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc đón tiếp các đoàn khách tới thăm công ty
- Phối hợp với Nhà cung cấp dịch vụ để liên tục nâng cao năng lực phục vụ
- Làm các thủ tục thanh toán dịch vụ xe
- Tham gia quá trình xây dựng quy trình/ quy định liên quan
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Giao thông, kinh tế, quản trị, ngoại ngữ, hành chính hoặc có thâm niên kinh nghiệm tương đương. Ưu tiên các trường như: Giao thông vận tải....
- Có từ 2 năm kinh nghiệm vị trí chuyên viên Hành chính trở lên trong lĩnh vực Hành chính trong đó có quản lý xe/ quản lý bếp ăn tại các nhà máy sản xuất công nghiệp quy mô lớn (500 lao động trở lên)
- Kinh nghiệm xử lý các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn
- Có khả năng giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh
- Nhanh nhẹn, linh hoạt
- Có từ 2 năm kinh nghiệm vị trí chuyên viên Hành chính trở lên trong lĩnh vực Hành chính trong đó có quản lý xe/ quản lý bếp ăn tại các nhà máy sản xuất công nghiệp quy mô lớn (500 lao động trở lên)
- Kinh nghiệm xử lý các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn
- Có khả năng giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh
- Nhanh nhẹn, linh hoạt
Quyền lợi
Thưởng
• Competitive income (including 13th-month salary, performance bonuses, and other rewards as regulated by Vingroup).
Chăm sóc sức khoẻ
• High-quality health insurance
Khác
• Working in a safe, modern, civilized, and professional environment with numerous opportunities for personal development, and even take the lead.
• Competitive income (including 13th-month salary, performance bonuses, and other rewards as regulated by Vingroup).
Chăm sóc sức khoẻ
• High-quality health insurance
Khác
• Working in a safe, modern, civilized, and professional environment with numerous opportunities for personal development, and even take the lead.
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Hành Chính, Hành Chính Sản Xuất, Quản Lý Bếp Ăn, Điều Phối Xe, Ô Tô
LĨNH VỰC
Sản xuất
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Hành Chính, Hành Chính Sản Xuất, Quản Lý Bếp Ăn, Điều Phối Xe, Ô Tô
LĨNH VỰC
Sản xuất
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 04/01/2025
Việc làm tương tự
Công ty cổ phần đầu tư và phân phối Minh Phương
8 - 10 triệu
03/01/2025
Hải Phòng
công ty cổ phần đầu tư bất động sản vha
8 Tr - 10 Tr VND
04/01/2025
Hải Phòng
Công ty CP Thương mại và Tư vấn Tân Cơ
Thỏa thuận
30/12/2024
Hải Dương
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.