Chuyên Viên Hành Chính (Bộ Phận Setup) - Tại Hà Nội

1. Lên ngân sách mua sắm, đặt hàng và thanh toán:
- Lên kế hoạch đặt mới trang thiết bị (TTB), công cụ dụng cụ (CCDC), vật tư tiêu hao (VTTH),... book xe điều chuyển các trang thiết bị tồn từ kho đến các cửa hàng mới.
- Đặt hàng POSM theo chương trình Marketing đưa ra
- Thực hiện thanh toán cho các Nhà cung cấp (NCC)
2. Thực hiện Hợp đồng điện
- Thực hiện hồ sơ lắp đặt điện 3 pha cho cửa hàng mở mới: lấy báo giá từ nhà thầu; kiểm soát tiến độ và chất lượng lắp đặt; thực hiện thanh toán cho nhà thầu.
- Thực hiện gia hạn hợp đồng mua bán điện hết hạn các Siêu thị/Cửa hàng WinMart/WinMart+ đang hoạt động
3. Theo dõi xuất nhập tồn kho Tài sản/Trang thiết bị (TTB) ở kho trên hệ thống SAP
- Tiếp nhận, tổng hợp Biên bản bàn giao, điều chuyển tài sản
- Quản lý, xuất nhập kho hệ thống các TBB Lạnh
- Đối chiếu xuất nhập tồn kho cùng BP kế toán hàng tháng
- Làm thanh toán chi phí thuê kho.
4. Báo cáo và lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng cho bộ phận kĩ thuật
- Tổng hợp báo cáo số liệu của kĩ thuật, dự án phát sinh.
- Báo cáo tiến độ xử lý sự cố và vệ sinh định kỳ trang thiết bị lạnh của Cửa hàng trên hệ thống
- Thống kê và cập nhật sự cố trên hệ thống điều phối cho kỹ thuật khu vực phụ trách tiếp nhận và xử lý.
- Cập nhật và báo cáo chi phí sửa chữa CH đã được phê duyệt từ CBLĐ
5. Tiếp nhận hồ sơ từ Nhà thầu xây dựng
- Nhận hồ sơ (Biên bản nghiệm thu, bản vẽ hoàn công, hồ sơ thanh quyết toán, tạm ứng, bảo hành, công văn...) từ Nhà thầu
- Phối hợp với phòng Tài chính xây dựng để giao nhận hồ sơ và trình ký hồ sơ
6. Một số đầu việc khác: đóng dấu, trình ký hồ sơ, soạn thảo thông báo/công văn, thanh toán công tác phí,...