Nhân Viên Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ AIMAX

Địa điểm làm việc: Hà Nội, Khác

Hết hạn: 02/01/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 8 - 9 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

tiếng trung

Mô tả công việc

1.Quản lý hồ sơ, tài liệu:
-Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty một cách khoa học.
-Soạn thảo và xử lý các loại văn bản, công văn, hợp đồng.
2.Hỗ trợ hành chính và các phòng ban:
-Tiếp nhận, phân phối và xử lý các thông tin nội bộ, thông báo, thư từ.
-Phối hợp với các phòng ban để tổ chức các sự kiện, cuộc họp, hội thảo.
3.Quản lý lịch làm việc:
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho cấp trên và các phòng ban liên quan.
- Chuẩn bị tài liệu, trang thiết bị cho các cuộc họp.
4.Tiếp nhận và xử lý thông tin:
- Trả lời điện thoại, email, và các kênh liên lạc của công ty.
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
5. Hỗ trợ công tác nhân sự:
- Quản lý chấm công, nghỉ phép và các hồ sơ liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới (nếu có).
6.Quản lý cơ sở vật chất:
- Theo dõi và quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm và các tài sản công ty.
- Đề xuất mua sắm và sửa chữa khi cần thiết.

Yêu cầu

1. Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học các ngành quản trị kinh doanh, hành chính văn phòng, nhân sự hoặc các ngành liên quan.
2. Kỹ năng chuyên môn:
- Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý công việc.
- Soạn thảo văn bản: Kỹ năng viết và trình bày văn bản chính xác, chuyên nghiệp.
- Quản lý thời gian: Biết cách sắp xếp, phân bổ công việc hiệu quả.
3.Kỹ năng mềm:
- Giao tiếp tốt: Khả năng giao tiếp khéo léo, ứng xử linh hoạt với đồng nghiệp và đối tác.
- Kỹ năng tổ chức: Quản lý công việc khoa học, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ.
- Giải quyết vấn đề: Nhạy bén trong xử lý các tình huống phát sinh trong công việc.
4.Thái độ làm việc:
- Trách nhiệm cao: Chủ động và chịu trách nhiệm với công việc được giao.
- Chính xác và tỉ mỉ: Cẩn thận trong việc xử lý giấy tờ và số liệu.
- Tính kỷ luật: Tôn trọng quy định và nội quy của công ty.
5. Ngoại ngữ (không bắt buộc nhưng là lợi thế):
- Có khả năng giao tiếp hoặc đọc hiểu cơ bản tiếng Trung để hỗ trợ công việc trong môi trường quốc tế.

Quyền lợi

1.Lương cứng từ 8-9 triệu + Hoa hồng + Lương doanh số + Thưởng nóng
2. Hỗ trợ: máy tính, điện thoại, ăn trưa
3. Thưởng lễ Tết (30/4, 1/5, Tết....) theo quy định
4. Tham gia đóng BHXH khi ký HDLD

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà Dreamland Bonanza, số 23 Duy Tân, Cầu Giấy
- Hà Nội: Nam Từ Liêm
- Hà Nội: Bắc Từ Liêm
- Hà Nội: Đống Đa
...và 1 địa điểm khác
Thu gọn
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)