Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Quản lý hồ sơ và tài liệu nội bộ
Tiếp nhận, kiểm soát và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản của Khối CNTT theo đúng chuẩn quản lý hồ sơ.
Theo dõi, cập nhật trạng thái luân chuyển hồ sơ giữa các phòng/ban và với các đơn vị liên quan (BLQ).
2. Quản lý công tác văn thư - hành chính của Khối
Soạn thảo, rà soát, trình ký và lưu trữ các công văn, tờ trình, đề xuất, báo cáo.
Điều phối luồng văn bản đi - đến của Khối CNTT, đảm bảo thời hạn và tuân thủ quy định nội bộ.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, làm việc với đối tác, các đơn vị BLQ.
3. Theo dõi tài chính và quản lý hợp đồng
Tổng hợp nhu cầu chi phí, lập đề nghị thanh toán, theo dõi ngân sách thường xuyên của Khối CNTT.
Quản lý danh mục hợp đồng CNTT: soạn thảo hồ sơ đầu vào, theo dõi tiến độ ký kết, quản lý phụ lục, thời hạn gia hạn/ thanh lý.
Phối hợp cùng các phòng chức năng để đảm bảo chứng từ, thủ tục tài chính - hợp đồng đầy đủ và đúng quy trình.
4. Các nhiệm vụ hành chính - hỗ trợ vận hành Khối
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Lãnh đạo Khối CNTT.
Hỗ trợ điều phối, theo dõi thực hiện nhiệm vụ của các phòng ban trực thuộc Khối.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học khối Kinh tế, Quản trị, Hành chính, hoặc ngành liên quan.
Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính/
Thư ký/Quản trị dịch vụ/PMO/Back-office.
Cẩn thận, nhanh nhẹn, có tư duy hệ thống, kỹ năng tổ chức công việc tốt.
Hiểu và nắm rõ quy trình mua sắm, quản lý và theo dõi tiến độ công việc.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel/Word; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường Ngân hàng hoặc CNTT.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt; chủ động và trách nhiệm cao.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 79 Dịch Vọng Hậu, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/12/2025
Ngân hàng TMCP Thịnh vượng và Phát triển (PGBank), tiền thân là Ngân hàng TMCP Nông thôn Đồng Tháp Mười, được thành lập ngày 13/11/1993 với số vốn điều lệ ban đầu là 700 triệu đồng. Sau đó, năm 2007, PGBank lần đầu tiên đổi tên thành Ngân hàng TMCP Xăng dầu Petrolimex và đã không ngừng lớn mạnh, từng bước tạo dựng được niềm tin đối với khách hàng.
Tháng 12 năm 2023 đánh dấu mốc quan trọng của PGBank bước vào giai đoạn mới chuyển mình, bứt phá hơn bằng việc thay đổi nhận diện thương hiệu cùng...
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
