CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KOVA (THUỘC TẬP ĐOÀN SƠN KOVA)
Địa điểm làm việc : Kova Center, 92G - 92H Nguyễn Hữu Cảnh, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh.
Thời gian làm việc : Thứ 2 - Sáng Thứ 7 (8h00 - 17h00, Sáng Thứ 7: 8h00 - 12h00 ) & WFH 2 Sáng Thứ 7/ tháng.
1.MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1/ Ngồi khu vực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách đến văn phòng
2/ Theo dõi và quản lý việc đóng dấu đúng theo quy định của công ty
3/ Thực hiện các thủ tục thanh toán phát sinh hàng ngày/tháng/quý
4/ Theo dõi, kiểm tra và thanh toán và tổng hợp các chi phí hành chính hàng tháng. Báo cáo cấp quản lý hàng tháng
5/ Đối soát việc sử dụng chi phí hành chính thực hiện hàng tháng với kế toán khi được yêu cầu.
6/ Thực hiện công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty
7/ Một số công việc chuyên môn khác sẽ được đào tạo, hướng dẫn.
8/ Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
9/ Thực hiện các quy trình, quy định nhằm chuẩn hóa các hoạt động quản lý hành chính
10/ Phối hợp tổ chức các sự kiện trong công ty
11/ Quản lý văn thư, văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành
12/ Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ trong công ty
13/ Báo cáo và so sánh chi phí văn phòng định kỳ hàng tháng
14/ Lập ngân sách liên quan các chi phí hàng năm
15/ Các công việc khác được giao
2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1/ Kinh nghiệm 2-3 năm ở vị trí tương đương. Kỹ năng trình bày văn bản trên word, excel, kỹ năng viết mail, mạnh về viết quy trình chính sách liên quan hành chính.
2/ Tiếng Anh khá, có thể đọc văn bản tiếng Anh
3/ Soát xét văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành
4/ Chịu trách nhiệm chung về tất cả hoạt động Admin
5/ Kỹ năng giải quyết vấn đề và chịu được áp lực trong công việc
6/ Nhanh nhẹn, chính trực
3. CÁC CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
1/ Chế độ bảo hiểm theo quy định của luật.
2/ Chế độ bảo hiểm Bảo Minh cho nhân viên chính thức và hỗ trợ người thân.
3/ Lương tháng 13
4/ Phép năm, thưởng lễ tết hàng năm.
5/ Công tác phí đầy đủ.
6/ Các chương trình đào tạo hội nhập và nhiều lớp đào tạo kỹ năng khác.
7/ Happy hour hằng tháng, Gathering hằng quý.
8/ Cơ hội được làm việc trong môi trường trẻ năng động
