Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân

Trường Doanh Nhân HBR

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 28/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 8 - 9 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Mô tả công việc

Công việc chính:
Thu tiền mặt từ sale/khách hàng nộp về quỹ Công ty trong ngày. Thu tiền và duyệt phiếu thu trên CRM.
Theo dõi, quản lý cơ sở vật chất tại cơ sở, đề xuất sửa chữa/thay thế khi có phát sinh, duy trì vận hành lớp học và cơ sở chung, đảm bảo trải nghiệm nhân viên, khách hàng. Quản lý kho, xuất - nhập - tồn kèm báo cáo, đóng sách gửi khách hàng.
Giám sát nhân viên dịch vụ ngoài (bảo vệ, vệ sinh), tình hình 5S.
Theo dõi, đề xuất, thanh toán các chi phí định kỳ hoặc phát sinh.
Phối hợp làm giấy phép đào tạo, các giấy tờ pháp lý của cơ sở.
Thực hiện các thủ tục ký mới/gia hạn hợp đồng lao động cho nhân sự, theo dõi tình hình nhân sự tại cơ sở.
Các công việc khác liên quan do quản lý giao.
Báo cáo: Cập nhật, báo cáo công việc theo quy định & khi được yêu cầu.
Công việc khác:
Yêu cầu chuẩn chỉnh về hình ảnh, tác phong đáp ứng tiêu chí đại sứ thương hiệu của Tập đoàn
Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu công việc

Độ tuổi: Từ 21-26 tuổi
Học vấn: Cao đẳng trở lên.
Vi tính: Word - excel - tin học văn phòng cơ bản.
Kinh nghiệm: Ưu tiên kinh nghiệm hành chính nhân sự.
Kỹ năng: xử lý tình huống, giao tiếp tốt, chỉn chu về hình thức.
Thái độ, tố chất:
- Trung thực, nhanh nhẹn, hòa đồng, mong muốn gắn bó lâu dài
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi
- Có khả năng làm việc độc lập, tinh thần tự giác cao.
Yêu cầu khác: Có máy tính cá nhân.

Quyền lợi được hưởng

:
Lương cứng: 7.000.000 - 8.000.000 vnđ/tháng + phụ cấp.
Phụ cấp: 42.000vnđ/ngày.
Các chính sách:
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - sáng thứ 7 (Từ 8h30 - 17h30, nghỉ trưa: 12h00 - 13h30).
- Đề xuất tăng lương định kỳ từ 1 năm/lần.
- Đóng BHXH, BHYT.
- Du lịch, nghỉ mát, teambuilding, Year End Party...
- Nghỉ lễ theo lịch quốc gia & thưởng tiền (Tết dương lịch, 8/3, 30/4, 1/5, 1/6, trung thu...).
- Nghỉ phép năm 12 ngày/năm.
- Miễn phí các khóa học tiếng Anh tại Langmaster & các khóa học tại Trường doanh nhân HBR (Gói đào tạo với tổng trị giá 100.000.000vnđ).
- Gói chính sách đào tạo bên ngoài, miễn giảm học phí nâng cao năng lực.
- Gói coaching phát triển năng lực (Gói đào tạo với tổng trị giá 100.000.000vnđ).