Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân

1. Công tác lễ tân (20%):
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp đến làm việc tại Công ty.
Tiếp đón, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, hoặc với khách hàng/ đối tác;
Trực tổng đài điện thoại và nối máy tới các phòng ban liên quan.
2. Công tác hành chính (50%)
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ của công ty;
Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
In ấn, scan, photo tài liệu;
Quản lý và điều phối phòng họp;
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
Tiếp nhận và điều phối các tác vụ điều dịch thuật, công chứng.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
3. Công tác truyền thông nội bộ (20%):
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện chung của công ty.
Xây dựng, thực hiện các phong trào văn hóa, văn nghệ trong môi trường Công ty.
4. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp (10%)