Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Phụ trách công tác lễ tân: Tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác với các đơn vị/phòng ban tại Hội sở chính; Trực tổng đài văn phòng Hội sở chính: tiếp nhận thông tin và chuyển các cuộc gọi đến các bộ phận liên quan; Gửi/ nhận thư từ, bưu phẩm đi/ đến
- Quản lý cơ sở vật chất: theo dõi lịch bảo dưỡng các thiết bị văn phòng (điều hòa, máy lọc không khí,...), xử lý các tình huống khi phát sinh hỏng hóc trang thiết bị, công cụ dụng cụ
- Mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản
- Điều phối sử dụng xe ô tô văn phòng
- Đặt các dịch vụ khách sạn, vé máy bay, vé tàu xe cho CBNV đi công tác hoặc khi được yêu cầu
- Quản lý quỹ hành chính, lập hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính
- Lên kế hoạch tổ chức, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, các sự kiện của công ty (team building, du lịch, tiệc cuối năm,...)
- Thực hiện một số công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành liên quan
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng nhạy bén trong xử lý công việc
- Kỹ năng nắm bắt các quy định, quy trình nghiệp vụ liên quan
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý và giải quyết tình huống
- Chủ động trong công việc
Quyền lợi
Thưởng quý, thưởng lương tháng thứ 13+++, thưởng theo tiến độ dự án
Cơ hội tham gia du lịch trong và ngoài nước theo chính sách công ty
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: Thỏa thuận
