Địa điểm làm việc:
- Chuyên viên Hành chính - Trường PTLC Vinschool Metropolis - Liễu Giai: Phụ trách về dịch vụ học sinh, tài sản, sự kiện...
-
Chuyên viên Hành chính - Trường Trung học Vinschool Ocean Park - Đa Tốn - Gia Lâm - Hà Nội: Phụ trách về kế toán mua sắm thanh toán
- Chuyên viên Hành chính - Trường Trung học Vinschool Harmony - Phúc Đồng - Long Biên - Hà Nội: Phụ trách về kế toán mua sắm thanh toán
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Thực hiện công tác dịch vụ học sinh (cấp phát đồng phục và thẻ các loại, dịch vụ xe bus, chấm trông trả muộn...).
- Lập và theo dõi chi ngân sách hoạt động hàng năm của cơ sở. Thực hiện tổng hợp và thống kê mua sắm của các bộ phận tại cơ sở, theo tần suất hàng tuần, tháng và đột xuất theo kế hoạch: đồng phục, sách, tài khoản học online, thực phẩm bếp ăn, VPP, học phẩm, bảo hiểm, dịch vụ tổ chức tham quan, dã ngoại, quà tặng / phần thưởng học sinh/CBNV và quà tặng đối ngoại...Đặt hàng, theo dõi tiến độ, nhận hàng,
giám sát chất lượng hàng hoá và dich vụ của nhà cung cấp/đối tác. Thanh toán và theo dõi ngân sách.
- Kiểm kê tài sản, kho và kiểm tra chất lượng tài sản/cơ sở vật chất tại cơ sở.
- Thực hiện công tác hậu cần sự kiện theo kế hoạch của cơ sở: Các sự kiện của Tổ chuyên môn, các sự kiến cấp trường (nghỉ mát, tham quan dã ngoại, họp phụ huynh, hoạt động của học sinh...).
- Cập nhật và lưu trữ văn thư, công văn, hồ sơ pháp lý, hợp đồng... tại cơ sở.
- Chuẩn bị hậu cần đón tiếp các đoàn thanh, kiểm tra.
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
