Chuyên Viên Hành Chính (Nhân Sự Thủ Tục)

MN Vinschool Metropolis 1

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 20/09/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 10 - 15 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

Mô tả công việc

Thực hiện công tác chấm công, quản lý ngày phép/nghỉ bù/làm thêm giờ và các công tác liên quan đến nhân sự, đào tạo tại cơ sở.
Thực hiện công tác dịch vụ học sinh (cấp phát đồng phục và thẻ các loại, dịch vụ xe bus, chấm trông trả muộn...).
Lập và theo dõi chi ngân sách hoạt động hàng năm của cơ sở, Thực hiện tổng hợp nhu cầu mua sắm hàng tháng và đột xuất theo kế hoach, thanh toán và giám sát chất lượng hàng hoá và dich vụ của nhà cung cấp/đối tác.
Kiểm kê tài sản, kho và kiểm tra chất lượng tài sản/cơ sở vật chất tại cơ sở.
Thực hiện công tác hậu cần sự kiện theo kế hoạch của cơ sở (nghỉ mát, tham quan dã ngoại, họp phụ huynh, hoạt động của học sinh...).
Cập nhật và lưu trữ văn thư, công văn, hồ sơ pháp lý, hợp đồng... tại cơ sở.
Chuẩn bị hậu cần đón tiếp các đoàn thanh, kiểm tra.
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan (Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự, Kế toán...)
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Năng động, quyết đoán, cẩn thận và tận tụy với công việc
Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian.
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin bằng văn bản, thuyết phục tốt.
Có tư duy logic và kỹ năng xử lý tình huống nhanh nhạy
Kỹ năng sử dụng Word, Excel thành thạo

Quyền lợi được hưởng

Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
Chế độ tiền thưởng và nâng lương: Thưởng tháng lương 13 vào dịp Tết âm lịch theo tỷ lệ số tháng làm việc thực tế trong năm; xét tăng lương 1 năm 1 lần vào cuối năm học.
Bảo hiểm Y tế: được khám chữa bệnh tại Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec và hưởng chế độ theo chính sách của Bảo hiểm Y tế.
Ăn ca: được hưởng chế độ phụ cấp ăn ca theo chính sách của Công ty.
Du lịch hàng năm.
Nghỉ phép: 12 ngày/năm. Cứ sau mỗi 05 năm làm việc số ngày phép được tăng theo qui định của pháp luật.
Chế độ ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ của các Công ty thành viên của Tập đoàn: Theo quy định chung của Công ty.
Chế độ ưu đãi cho con học ở Vinschool: người lao động được hưởng ưu đãi giảm học phí cho con học tại hệ thống giáo dục Vinschool.
Đào tạo: Công ty sẽ cung cấp các khóa đào tạo tùy theo nhu cầu công việc.
"Chính sách bảo vệ trẻ em: Vinschool cam kết thực hiện các tiêu chuẩn cao về bảo vệ an toàn trẻ em và thúc đẩy sức khỏe thể chất và tinh thần của tất cả các em học sinh theo học tại hệ thống. Tất cả các vị trí tuyển dụng tại Vinschool đều tuân thủ theo quy định về tuyển dụng an toàn bao gồm kiểm tra danh tính, xác minh bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, và kiểm tra lý lịch tư pháp."