CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP

Công ty Cổ Phần Tập Đoàn STARGATE

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 29/01/2022

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

1. Nhân sự/ Tuyển dụng

Tiếp nhận, làm thủ tục đầu vào và đào tạo đối với nhân viên mới.
Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự, đồng thời làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho CBNV.
Quản lý hồ sơ, lý lịch của cán bộ công nhân viên công ty, lập danh sách cán bộ công nhân viên và cập nhật định kỳ hàng tháng.
Xây dựng các chính sách, quyền lợi, các ấn phẩm và vật phẩm kèm theo cho CBNV phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
Tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng và thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã thống nhất từng tháng, hàng năm và khi có phát sinh.
Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn, hỗ trợ tiếp đón ứng viên và quản lý dữ liệu của ứng viên.
Tham gia vào quá trình đóng góp ý tưởng, hỗ trợ thực hiện các dự án tạo nguồn và xây dựng thương hiệu tuyển dụng.

2. Hành Chính.

Soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ;
Thực hiện đặt lịch, theo dõi đầu việc và hỗ trợ ghi biên bản đối với các cuộc họp thuộc cấp nội bộ công ty.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển tiếp công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan.
Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, cấp phát VPP theo yêu cầu.
Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính.
Thực hiện kiểm kê tài sản hàng tháng.
Thực hiện một số yêu cầu khác của cấp trên.

Tốt nghiệp đại học các ngành Nhân sự, Quản trị nhân lực hoặc các ngành có liên quan.
Có kinh nghiệm tối thiểu là 02 năm ở các vị trí hành chính nhân sự tổng hợp, chuyên viên tuyển dụng hoặc các vai trò tương tự.
Nhanh nhẹn, tháo vát, ham học hỏi, chịu thương chịu khó, chăm chỉ và trung thực.
Có kiến thức về việc tìm kiếm nguồn nhân lực tiềm năng thông qua các phương tiện truyền thông, mạng xã hội hay các trang web chuyên về một lĩnh vực nào đó như Facebook, Zalo...
Có kinh nghiệm làm việc thực tế trên các website tuyển dụng.
Có kiến thức, kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý tuyển dụng.
Sử dụng tốt office (Word, Excel, power point...)
Có kỹ năng tương tác, đàm phán tốt.
Có kỹ năng viết và giao tiếp xã hội tốt.
Tinh thần đồng đội và tinh thần trách nhiệm cao.
Khả năng nắm bất tâm lý ứng viên, đánh giá ứng viên
Có khả năng lập kế hoạch, chủ động hợp tác tìm hướng giải quyết cho những vấn đề phát sinh.
Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng các công cụ thiết kế căn bản (thiết kế nội dung đăng tin tuyển dụng)
Ưu tiên ứng viên có kiến thức sâu rộng về ngành suất ăn công nghiệp, hoặc các lĩnh vực khác.