Mô tả công việc
Quản lý hành chính - văn phòng (70%)
Tham gia set up văn phòng mới, tìm kiếm - đàm phán - quản lý các vendor liên quan trong việc set up văn phòng.
Xây dựng và quản lý vận hành nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng hàng ngày diễn ra suôn sẻ, bao gồm quản lý tài liệu, công văn, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Tiến hành các thủ tục xin giấy phép lao động, thị thực, vé máy bay, chỗ ở... cho nhân viên nước ngoài hoặc nhân viên VN làm việc tại nước ngoài.
Là đầu mối liên hệ chính để tiếp nhận, xử lý và gửi các tài liệu của công ty.
Soạn thảo các tài liệu, công văn và hợp đồng chính thức; lưu trữ và sắp xếp thông tin về các công văn chính thức, giấy tờ, hợp đồng và các tài liệu liên quan.
Quản lý và mua tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm và lưu trữ hóa đơn, chứng từ và hợp đồng liên quan đến việc mua, bán và cho thuê tài sản và thiết bị.
Đảm bảo ngân sách cho các hoạt động của văn phòng được sử dụng và hiệu quả.
2. Hoạt động Nhân sự (30%)
Phát triển và giám sát việc tuân thủ các quy định lao động của Công ty
Giám sát và vận hành các quy trình, quy định, quy chế, chính sách liên quan đến hệ thống quản lý nguồn nhân lực đồng thời đảm bảo các chính sách được thực hiện đồng bộ và đúng quy định của pháp luật.
Kiểm soát và quản lý hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng lao động. Theo dõi hợp đồng lao động, bao gồm hợp đồng mới ký, hợp đồng tái ký, phụ lục hợp đồng
Giám sát và hỗ trợ hệ thống chấm công, đảm bảo dữ liệu chính xác và kịp thời.
Thực hiện quy trình tính lương, bao gồm kiểm tra và xác nhận các khoản thu nhập, phúc lợi và trừ lương.
Phối hợp với phòng kế toán để giải quyết các vấn đề liên quan đến lương và phúc lợi.
Gắn kết nhân sự:
Tham gia tổ chức chức các hoạt động gắn kết và xây dựng đội ngũ, bao gồm các sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo và phát triển.
Theo dõi và phân tích mức độ hài lòng của nhân viên, đưa ra các biện pháp cải thiện.
Yêu cầu
Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính và nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong quản lý hành chính,
quản trị nhân sự đặc biệt trong công ty Công nghệ.
Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm set up mới văn phòng, quản trị hành chính văn phòng từ 100 - 200 nhân sự.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các hệ thống
quản lý nhân sự.
Kiến thức vững về luật lao động và các quy định liên quan.
Tiếng anh đọc, viết và giao tiếp cơ bản trong công việc.
Quyền lợi
Review lương 2 lần/năm. Thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng performance.
Các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép năm theo quy định của Nhà nước.
Tham gia các hoạt động gắn kết nhân sự: company trip, team-building, town hall,...
Quà tặng của công ty vào các dịp Lễ, Tết theo quy định.
Cơ hội đào tạo, nâng cao chuyên môn và kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, trẻ trung, khuyến khích sáng tạo và phát triển bản thân.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
4 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ