CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP

• Mục đích: Thực hiện các công việc của Phòng Hành chính Nhân sự, chuyên trách toàn bộ các công việc về nhân sự, hỗ trợ cho các nhân sự khác trong Phòng hoàn thành công việc của Phòng Hành chính Nhân sự.
• Nhiệm vụ chính:

1. Công tác Hành chính

• Quản lý và đóng dấu theo quy định của Công ty. Quản lý toàn bộ chìa khóa của Công ty, quản lý két để lưu giữ các giấy tờ có giá trị, giấy phép kinh doanh ... của Công ty.
• Quản lý, theo dõi toàn bộ công cụ dụng cụ trong phạm vi phòng HCNS quản lý
• Tiếp nhận xử lý công văn đi, đến; Tổ chức lưu trữ toàn bộ văn bản của Công ty khoa học. Soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định, HĐLĐ của Công ty theo yêu cầu của BGĐ.
• Quản lý, giám sát việc thực hiện nội quy lao động của nhân viên Công ty như: Giờ giấc làm việc, chấm công; Đồng phục, thẻ đeo ...
• Phụ trách giám sát, đôn đốc và quản lý các đơn vị thuê ngoài: Đơn vị bảo vệ; Đơn vị vệ sinh; Đơn vị chăm sóc cây xanh.
• 7h40 sáng có nhiệm vụ đến mở cửa.
• Đầu mối thanh quyết toán, tạm ứng các khoản chi phí định kỳ và phát sinh theo tháng của Công ty.
• Kiểm soát các Giấy ra cổng đối với xe ra vào Công ty theo quy định

2. Công tác nhân sự

• Thực hiện các thủ tục, giấy tờ tiếp nhận nhân viên mới, đánh giá nhân viên sau thử việc, đề xuất cho nhân sự thử việc lên chính thức..
• Thực hiện công tác chấm công, quản lý phép của CBCNV theo quy định của Công ty: Vào 9h hàng ngày triết xuất công từ máy chấm công vân tay gửi tới các trường hợp cần giải trình để yêu cầu giải trình, cập nhật chấm công theo ngày
• Thực hiện các thủ tục đăng ký và giải quyết chế độ BHXH, BHYT
• Thực hiện đăng ký Giảm trừ gia cảnh, quản lý dữ liệu tại; Quản lý giấy tờ liên quan đến quyết toán thuế cá nhân và phối hợp cung cấp cho NV Kế toán TS cuối năm.
• Theo dõi tình hình thực hiện Hợp đồng lao động và làm thủ tục đề xuất Ban lãnh đạo trong việc giao kết Hợp đồng lao động đối với CBCNV
• Tính lương cho CBNV trong Công ty

3. Báo cáo

• Báo cáo trực tiếp Lãnh đạo bộ phận và Ban Giám đốc kết quả các công việc được giao. Kịp thời báo cáo các vấn đề vướng mắc gây ảnh hưởng đến quá trình thực hiện để kịp thời giải quyết.