Chuyên viên hành chính nhân sự tổng hợp

1. Công tác Nhân sự
Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding), hướng dẫn hội nhập và theo dõi quá trình thử việc.
Soạn thảo, quản lý HĐLĐ, phụ lục hợp đồng, quyết định và các hồ sơ nhân sự.
Theo dõi biến động nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc.
Quản lý hồ sơ nhân sự và cập nhật dữ liệu trên phần mềm.
Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, phép năm và các chế độ phúc lợi.
Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN; đăng ký MST cá nhân, người phụ thuộc; hỗ trợ quyết toán thuế TNCN.
Theo dõi, đánh giá quá trình thử việc và gia hạn/tái ký hợp đồng lao động.
Tham gia xây dựng, cập nhật nội quy, quy trình, quy chế của công ty.
2. Công tác Hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Soạn thảo, ban hành công văn, thông báo, quyết định.
Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý và lưu trữ tài liệu.
Tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, lễ tết, đào tạo,...
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: internet, vệ sinh, chuyển phát, bảo trì,...
Đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, an toàn và đầy đủ tiện nghi.
3. Báo cáo
Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ (biến động nhân sự, tuyển dụng, chấm công, lương, BHXH...).
Báo cáo công việc theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS hoặc Ban Giám đốc.