Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên, lập danh sách ứng viên trúng tuyển. Lập quyết định tiếp nhận, theo dõi đôn đốc nhân viên bổ sung hồ sơ đầy đủ.
Theo dõi kết quả thử việc.
Theo dõi thời hạn ký hợp đồng, làm thủ tục tái ký, chấm dứt HĐLĐ.
Lập bảng tổng kết công, công tăng ca, tính lương, theo dõi phép năm.
Đăng ký MST cá nhân, người phụ thuộc, Thuế TNCN hàng tháng, Quyết toán thuế TNCN.
Thực hiện thủ tục tăng giảm lao động, đối chiếu số liệu BHXH. Làm việc trực tiếp với bảo hiểm về giải quyết các chế độ về ốm đau, thai sản, ...
Cập nhật, sắp xếp lưu trữ hồ sơ cho người lao động đúng quy định.
Thông báo, giới thiệu nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc đến toàn công ty.
Làm thư mời nhân việc, hợp đồng lao động mới cho nhân viên.
Quản lý con dấu theo qui định Công ty và pháp luật.
Thực hiện công tác văn thư hành chính, quản lý công văn đến, đi.
Theo dõi thực hiện nội quy Công ty.
Soạn thảo và lưu trữ các quyết định bổ nhiệm, tiếp nhận cán bộ hoặc quyết định thôi việc của Công ty.
Làm hồ sơ thanh toán các chi phí liên quan đến HCNS.
Theo dõi định mức cấp phát VPP.
Lên kế hoạch đo và cấp phát đồng phục khi NLĐ đã ký HĐLĐ theo quy định Công ty, theo dõi công nợ khi NLĐ nghỉ việc
Theo dõi, kiểm tra tình hình vệ sinh Showroom hàng ngày theo mẫu checklist của Phòng HCNS
Hỗ trợ phòng Kinh Doanh khi có sự kiện tại Showroom
Tổ chức các hoạt động cho NLĐ theo chính sách phúc lợi của Công Ty (sinh nhật, best saller,...)
Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn khi BGĐ đi công tác.
Kiểm tra việc thực hiện 5S.