Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

Mô tả Công việc
1. Công tác hành chính:
Công tác Lễ tân:
- Tiếp nhận các cuộc điện thoại liên hệ công việc trong nội bộ công ty và từ bên ngoài;
- Chuẩn bị phòng họp trong nội bộ công ty và đón tiếp khách đến công ty;
Công tác Hành chính:
- Quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty, cấp phát khi có yêu cầu;
- Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì của công ty và phối hợp thực hiện;
- Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty;
- Soạn thảo công văn, quyết định, hợp đồng;
- Theo dõi và điều phối xe;
- Liên hệ Đặt vé máy bay cho BGĐ, CBNV đi công tác;
- Quản lý con dấu công ty và chịu trách nhiệm đóng dấu các công văn giấy tờ từ các phòng ban;
- Quản lý, cập nhật thông tin trên trang web, các ứng dụng truyền thông của công ty;
- Phối hợp tham gia công tác tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo khi có yêu cầu;
- Thực hiện các hoạt động hành chính khác do trưởng phòng/BGĐ giao;
2. Công tác lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN
- Theo dõi việc thực hiện quy chế công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm...;
- Thực hiện việc tính lương hàng tháng cho CBCNV Công ty;
- Theo dõi, cập nhật và thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ khác có liên quan theo chính sách của pháp luật và sau khi có quyết định của BGĐ;
3. Công tác nhân sự
- Tiếp nhận thông tin yêu cầu tuyển dụng từ trưởng các bộ phận /BGĐ;
- Lập kế hoạch tuyển dụng và trình duyệt lên trưởng phòng /BGĐ;
- Tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch đã được phê duyệt;
- Theo dõi kết quả thử việc, soạn thảo hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động;
- Hướng dẫn nội quy, quy chế cho nhân viên mới;
- Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định;
- Cập nhật danh sách CBCNV toàn công ty khi có biến động nhân sự;
- Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty;
- Quản lý các kênh thông tin, hồ sơ nhân sự: Amis, File excel, lưu hồ sơ bản cứng...;
4. Công tác chăm sóc khách hàng
- Tiếp nhận và xử lí các thông tin phản ánh từ khách hàng, đối tác, NCC...;
- Thu thập các thông tin đánh giá của khách hàng về dịch vụ, sản phẩm của công ty đang cung cấp;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được giao.
5. Công tác quản lý hệ thống
- Tham gia xây dựng, kiểm tra, đánh giá thực hiện công tác quản trị hệ thống ISO và các công tác quản trị khác.
6. Quản lý tổ đội, nhà thầu phụ, nhà cung cấp
- Tham gia công tác quản lý tổ đội, nhà thầu phụ, nhà cung cấp.