Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TY TNHH ULTIMATE SUP

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: Còn 30 ngày

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 10 - 15 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

tiếng anh luật lao động

Mô tả công việc

Hành chính - Nhân sự hiện tại là vị trí duy nhất, kiêm nhiệm nhân sự và hành chính chung.
Chủ động quyết định trong tuyển dụng & chính sách nhân sự.
Tự quản lý lương, bảo hiểm, phúc lợi. Ưu tiên ứng viên có khả năng triển khai lương 3P
Hỗ trợ đào tạo, đảm bảo quy trình onboarding & phát triển nhân sự.
1. Tuyển dụng (40%)
Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình tuyển dụng.
Xây dựng, quản lý các kênh tuyển dụng và phát triển thương hiệu tuyển dụng.
Thiết lập bài kiểm tra hội nhập, quy trình đánh giá thử việc, đảm bảo lựa chọn ứng viên phù hợp.
Ứng dụng công nghệ để tối ưu quy trình tuyển dụng.
2. Compensation and Benefits (30%)
Xây dựng và triển khai chính sách tiền lương, phúc lợi, bảo hiểm.
Quản lý bảng lương, tính lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ khác cho nhân viên.
Nghiên cứu thị trường lao động, xây dựng chương trình hấp dẫn để thu hút và giữ chân nhân tài.
Quản lý dữ liệu nhân sự, cập nhật thông tin lương thưởng và các quyền lợi khác.
3. Hành chính (30%)
Lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, team building, sự kiện công ty,...
Xây dựng và cập nhật chính sách nhân sự, đảm bảo minh bạch, công bằng, phản ánh đúng giá trị văn hóa doanh nghiệp.
Quản lý đào tạo nội bộ, đánh giá nhân viên theo tiêu chí văn hóa và năng lực.
Điều phối công tác hành chính: mua sắm, quản lý tài sản, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.
Theo dõi và phân tích chỉ số MBO, tham mưu quyết định khen thưởng, bổ nhiệm, bãi nhiệm nhằm tối ưu hiệu suất nhân sự.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu

1. Giới tính & Độ tuổi
Nam/Nữ, 22-30 tuổi.
2. Kinh nghiệm & Học vấn
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong tuyển dụng.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh,...
Yêu thích tuyển dụng & quản trị nhân sự.
Ưu tiên:
Ứng viên có kinh nghiệm trong thương mại điện tử.
Đã tham gia các khóa học về nhân sự, hiểu biết về thang bảng lương, OKRs.
Đã từng xây dựng lương 3P
Tiếng Anh tối thiểu B2 / TOEIC 500 / IELTS 4.0 (đọc hiểu tốt).
3. Kỹ năng & Kiến thức chuyên môn
Am hiểu Luật Lao động, chính sách nhân sự.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, làm việc độc lập & nhóm.
Tư duy logic, phân tích & xử lý vấn đề tốt.
Giao tiếp tốt, khéo léo, thuyết phục, xây dựng mối quan hệ hiệu quả.
Thành thạo Microsoft Office, lập báo cáo, kế hoạch.
Ưu tiên ứng viên có khả năng áp dụng tự động hóa và AI trong công việc.
4. Thái độ & Tính cách
Chủ động, trách nhiệm cao, tư duy tích cực.
Nhanh nhẹn, linh hoạt, nhiệt tình, tinh thần phục vụ tốt.
Tỉ mỉ, bảo mật, cẩn thận trong công việc.

Quyền lợi

LƯƠNG & THƯỞNG
Lương cứng: 10-15 triệu/tháng.
Thử việc 2 tháng: Hưởng 85% lương, sau đó ký hợp đồng chính thức và nhận đầy đủ chế độ.
Thưởng hiệu suất: 2 lần/năm, dựa trên kết quả cá nhân & công ty.
PHÚC LỢI
Phụ cấp ăn trưa tại văn phòng 25k/bữa. Phụ cấp gửi xe.
Du lịch 1 lần trong năm.
Được chúc mừng và nhận quà vào các dịp lễ đặc biệt trong năm như 8/3, 20/10, Tết Nguyên Đán, Tết Trung Thu, sinh nhật sếp.
Được thăm hỏi các dịp ốm đau, ma chay cưới hỏi trong gia đình.
ĐÀO TẠO
Quỹ học tập và phát triển (learning bank)
Làm việc với chuyên gia TMĐT hàng đầu - CEO công ty.
Phát triển bản thân liên tục.
CƠ HỘI THĂNG TIẾN, RÈN LUYỆN & PHÁT TRIỂN
Công ty khuyến khích tinh thần học hỏi và tự học. Ultimate Sup mong muốn tạo ra môi trường học để phát triển bản thân và công ty, vì thế luôn có các khoá học cần thiết cho nhân viên. Ngoài ra, nhân viên có thể tự đề xuất các khoá học, công ty sẽ xét duyệt và chi trả.
Làm việc tại đây, bạn sẽ biết các công việc để xây dựng một cửa hàng trên các sàn thương mại điện tử lớn. Học được quy trình chuẩn đăng tải cho một sản phẩm lên sàn, từ nghiên cứu từ khoá làm tiêu đề, cách làm hình cho sản phẩm và viết mô tả hấp dẫn để thuyết phục người đọc mua sản phẩm...
Nâng cao tinh thần tự giác của bản thân trong công việc cũng như cuộc sống. Biết sắp xếp và quản lý nhiệm vụ hàng ngày một cách hợp lý.
QUYỀN LỢI KHÁC
Có 0.5 ngày Work From Home trong 1 tuần là sáng thứ 7 hàng tuần.
Học được về cách làm việc với sàn thương mại điện tử, đặc biệt là với sàn của Singapore.
Được tiếp xúc với một số công cụ mới. Công ty luôn nhanh nhạy trong việc cập nhật các công cụ mới để áp dụng trong công việc.
Được học hỏi từ người có kinh nghiệm làm sàn với nhiều ngàn đơn hàng mỗi tháng.
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc