1. Tuyển dụng & Thử việc
· Đăng tuyển, sàng lọc và hẹn phỏng vấn ứng viên
· Tổ chức phỏng vấn, gửi offer và theo dõi hội nhập
· Đánh giá thử việc và đưa ra đề xuất tiếp nhận chính thức
2.
Quản lý nhân sự· Cập nhật, lưu trữ hồ sơ và dữ liệu nhân sự toàn hệ thống.
· Phối hợp với
Quản lý vận hành sắp xếp ca làm, xử lý các phát sinh liên quan đến ca làm.
· Theo dõi biến động nhân sự (nghỉ việc, điều chuyển...)
· Thực hiện khảo sát nội bộ định kỳ, hỗ trợ đo lường sự gắn kết
· Đánh giá nhân sự định kỳ.
3. Chấm công - Tính lương
· Tổng hợp công từ hệ thống, tính lương và các khoản phụ cấp/thưởng
· Phối hợp với kế toán để đảm bảo chi trả đúng hạn
· Giải đáp và xử lý các phát sinh liên quan đến lương, thưởng
· Chính sách bảo hiểm cho nhân sự.
4. Hành chính & hỗ trợ vận hành
· Quản lý hợp đồng, quyết định, biểu mẫu hành chính nhân sự
· Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo thông tin nội bộ rõ ràng
· Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ (sinh nhật, vinh danh...)
· Hỗ trợ thực hiện các hoạt động vận hành tại các cơ sở khi cần.
· Các hoạt động triển khai tại văn phòng.
5. Xây dựng hệ thống nhân sự
· Chuẩn hoá các biểu mẫu, quy trình tuyển - đào - giữ
· Cùng xây dựng khung lộ trình phát triển nghề nghiệp
· Tham gia vào các dự án nâng cấp tổ chức nhân sự theo từng giai đoạn
6. Đào tạo:
· Phối hợp với các nhân sự quản lý để tổ chức đào tạo.
· Cùng xây dựng khung lộ trình phát triển nghề nghiệp
· Tham gia vào các dự án nâng cấp tổ chức nhân sự theo từng giai đoạn
· Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự - Hành chính, ưu tiên ngành F&B, bán lẻ hoặc dịch vụ.
· Có tư duy hệ thống, khả năng tổng hợp, quản lý và tổ chức công việc tốt
· Thành thạo Google Sheets / Excel, ưu tiên biết sử dụng công cụ chấm công/tính lương cơ bản
· Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt, biết lắng nghe và trung thực
· Thái độ làm việc chỉn chu - chủ động - trách nhiệm
