Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Mô tả Công việc
A. Quản lý Hành chính Văn phòng
Cung cấp và duy trì các dịch vụ hành chính kịp thời cho tất cả các phòng ban, bao gồm: văn phòng phẩm, nước uống, đặt phòng họp, v.v.
Quản lý toàn bộ hợp đồng dịch vụ văn phòng (đặt vé máy bay, thuê cây cảnh, xăng xe, pháp lý, vệ sinh, diệt côn trùng...).
Theo dõi thời hạn hợp đồng để gia hạn hoặc tìm kiếm nhà cung cấp mới khi cần thiết.
Kiểm tra và xử lý các yêu cầu thanh toán chi phí hành chính hàng tháng.
B. Hỗ trợ Nhân sự Nước ngoài (Expats)
Thực hiện trọn gói các thủ tục hồ sơ cho người nước ngoài, bao gồm: chuẩn bị, nộp và nhận kết quả Visa, Giấy phép lao động (Work Permit) và Thẻ tạm trú (Residence Card).
Hỗ trợ tìm kiếm dịch vụ thuê căn hộ, ký kết hợp đồng và thực hiện đăng ký tạm trú với chính quyền địa phương cho nhân sự nước ngoài.
C. Quản lý Cơ sở vật chất & Đội xe công ty
Giám sát công việc hàng ngày của bộ phận Lễ tân và đội ngũ Tài xế.
Điều phối lịch trình của tài xế và sắp xếp xe cho các chuyến công tác khi cần thiết.
Quản lý xe công ty: theo dõi lịch sử bảo trì/sửa chữa, mua bảo hiểm xe và xử lý các thủ tục bảo hiểm khi có phát sinh.
D. Quản lý Hồ sơ & Giấy phép pháp lý
Giám sát công tác quản lý tài liệu, hồ sơ của toàn công ty theo định kỳ hàng quý.
Lưu trữ và theo dõi các bản mềm của toàn bộ giấy phép, chứng chỉ, tài liệu pháp lý của công ty, đảm bảo tất cả đều đang trong tình trạng có hiệu lực.