Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

iHouzz tìm kiếm một Chuyên viên Hành chính - Nhân sự đảm nhiệm toàn bộ công việc nhân sự vận hành và hành chính của công ty: hồ sơ lao động, chấm công, C&B, bảo hiểm, tuyển dụng và quản lý hành chính. Vị trí phù hợp với người cởi mở, chủ động, thích nghi nhanh với nhịp độ startup nhưng vẫn tôn trọng quy trình và bảo mật thông tin.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định và các thủ tục tiếp nhận, gia hạn, điều chuyển hoặc nghỉ việc.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, phụ cấp; tổng hợp dữ liệu tính lương, thuế TNCN và thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN. Bảng lương và hồ sơ chi trả được trình Kế toán trưởng hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt trước khi thực hiện chi.
Sử dụng hệ thống tuyển dụng ứng dụng AI do công ty cung cấp để đăng tuyển, sàng lọc và quản lý hồ sơ ứng viên; trao đổi sơ bộ với ứng viên, điều phối các vòng phỏng vấn và tổng hợp đánh giá. Kiểm tra lại kết quả do AI tạo ra trước khi sử dụng.
Thương lượng chế độ đãi ngộ trong phạm vi ngân sách và chính sách được phê duyệt; chuẩn bị thư mời nhận việc và thực hiện quy trình hội nhập.
Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, nhà cung cấp, hợp đồng dịch vụ và chi phí hành chính; duy trì quy trình, biểu mẫu, báo cáo HCNS và bảo mật thông tin nhân sự, tiền lương.