Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Mô tả Công việc
I. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
Quản lý công tác hành chính tại Văn phòng/Nhà máy: Văn phòng phẩm, đồng phục... và các dịch vụ hành chính.
Quản lý và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ: bảo vệ, vệ sinh... và các dịch vụ khác.
Theo dõi, quản lý hồ sơ và thực hiện các công việc liên quan đến PCCC, an toàn vệ sinh lao động, môi trường, y tế và ứng phó khẩn cấp theo phạm vi được phân công.
Theo dõi, phối hợp với cơ quan nhà nước, cơ quan PCCC, cơ quan môi trường, cơ quan lao động và các đơn vị chức năng khi có kiểm tra, thanh tra hoặc yêu cầu cung cấp hồ sơ.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và phối hợp thực hiện các yêu cầu của audit, kiểm tra tuân thủ, khách hàng và các tổ chức đánh giá.
Theo dõi thời hạn giấy phép, hồ sơ pháp lý, hợp đồng dịch vụ và các nghĩa vụ báo cáo thuộc phạm vi hành chính.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, lễ Tết, phúc lợi và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
II. CÔNG TÁC NHÂN SỰ
Thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí, điều chuyển, bổ nhiệm và nghỉ việc của người lao động.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRM.
Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động, quy chế, kỷ luật lao động và quan hệ lao động; tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với người lao động.
Phối hợp xây dựng và triển khai đào tạo, hội nhập, đánh giá nhân sự, KPI và phát triển nguồn nhân lực.
Theo dõi định biên, biến động nhân sự, tình hình tuyển dụng, nghỉ việc và nhu cầu nhân sự của các phòng ban/nhà máy.
Lập các báo cáo nhân sự, hành chính và báo cáo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo/cơ quan quản lý.
Tham gia kiểm tra, audit, thanh tra về lao động, BHXH và các nội dung nhân sự; chuẩn bị hồ sơ, giải trình và theo dõi khắc phục sau kiểm tra.