Chuyên viên hành chính nhân sự

Mô tả Công việc
1. Công tác Tuyển dụng (≈30%)
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng; đăng tin trên các kênh phù hợp.
Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp và phối hợp phỏng vấn.
Theo dõi kết quả tuyển dụng, gửi thư mời nhận việc.
Quản lý dữ liệu ứng viên, báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ.
Thực hiện chính sách thưởng tuyển dụng theo quy định Công ty.
2. Công tác Nhân sự (≈20%)
Soạn thảo thư mời nhận việc, HĐTV, HĐLĐ.
Cập nhật dữ liệu nhân sự mới trên hệ thống Base HRM.
Theo dõi, hoàn thiện thủ tục nhân sự từ thử việc đến chấm dứt hợp đồng
Hỗ trợ, giải đáp công tác nhân sự cho nhân sự trong quá trình làm việc.
Theo dõi và cập nhật biến động BHXH hàng tháng (tăng/giảm).
3. Công tác Hành chính (≈50%)
Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự theo quy định.
Theo dõi, cập nhật danh sách nhân sự tham gia CLB; thực hiện đề nghị thanh toán kinh phí CLB (định kỳ/tháng).
Mua sắm văn phòng phẩm, thực hiện hồ sơ thanh toán.
Theo dõi hợp đồng dịch vụ và làm thanh toán.
Theo dõi nhân sự sinh nhật trong tháng.
Theo dõi kiểm tra phòng cháy chữa cháy định kỳ
Quản lý công tác vệ sinh, chuẩn bị phòng họp, đón tiếp khách.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.