Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

A. Quản trị Nhân sự & Chế độ Chính sách
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca (bao gồm theo dõi và chấm công cho nhân công khoán/thuê ngoài); tổng hợp và chuyển bảng công cho BP C&B đúng thời hạn.
Thu thập, tổng hợp phiếu đánh giá KPI hàng tháng của toàn bộ nhân sự; chuyển kết quả cho BP C&B.
Phối hợp với BP C&B chốt bảng lương; kiểm soát công tác tiền lương, thưởng, phúc lợi.
Giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến lương, phép, các chế độ chính sách và quy định.
Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan cho người lao động.
Thực hiện các hồ sơ liên quan về Thuế TNCN của nhân sự.
Lập và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động (HĐLĐ), phụ lục hợp đồng của toàn Công ty.
Theo dõi thời gian thử việc, thời hạn hợp đồng và chủ động nhắc nhở các bộ phận liên quan trước thời hạn.
Theo dõi tình hình nhân sự, lập báo cáo biến động nhân sự định kỳ
B. Quan hệ Lao động & Tuyển dụng
Quản lý quan hệ lao động; hỗ trợ và trực tiếp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động.
Chịu trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc CBNV thực hiện tốt nội quy, quy chế của Công ty.
Xử lý các vấn đề về nội quy, kỷ luật, khiếu nại và các tình huống phát sinh trong Công ty.
Triển khai công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu và kế hoạch của Công ty.
C. Quản lý Hành chính:
Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu của Ban Giám đốc.
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản của Công ty; tổ chức kiểm kê định kỳ và đề xuất mua sắm, sửa chữa.
Quản lý công văn đi - đến, con dấu và hồ sơ pháp lý của Công ty theo đúng quy định.
Tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, họp mặt và các hoạt động phong trào của Công ty.
Phối hợp với BCH Công đoàn tổ chức tốt các sự kiện ngày lễ/tết và chăm sóc đời sống tinh thần cho CB.CNV.
Hỗ trợ đặt vé máy bay, phòng nghỉ lưu trú và sắp xếp xe công tác cho CBNV và Ban Giám đốc.
Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan, cá nhân, tổ chức bên ngoài trong phạm vi công việc được giao.
D. Điều hành & Tham mưu
Quản lý và điều hành hoạt động của phòng Hành chính - Nhân sự theo phân công.
Tham mưu cho Ban Giám đốc/Trưởng phòng về chiến lược nhân sự và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp quản lý phòng và Ban Giám đốc