1. Công tác hành chính - văn phòng
Điều hành hoạt động văn phòng: lễ tân, văn thư lưu trữ, bố trí không gian làm việc, quản lý chi phí hành chính.
Quản lý tài sản cố định, máy móc, thiết bị, xe ô tô công ty, bảo mật thông tin.
Tổ chức các sự kiện nội bộ: Hội họp, truyền thông nội bộ, Team building, sinh nhật, ngày lễ tết, khen thưởng kỷ luật...
2. Công tác tổng hợp - báo cáo
Tổng hợp tình hình hoạt động các phòng ban, đơn vị, công ty thành viên và báo cáo lên Ban Lãnh đạo.
Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định nội bộ.
3.
Quản lý nhân sựXây dựng, thiết lập quy định lập kế hoạch và đánh giá kết quả công việc trong Công ty làm căn cứ trả lương thưởng.
Thực hiện công tác BHXH, các chính sách phúc lợi cho người lao động: ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, sinh nhật, hưu trí, tử tuất...
Xây dựng khung năng lực, lộ trình phát triển nghề nghiệp cho các vị trí làm căn cứ đào tạo, bổ nhiệm, điều chuyển nhân sự...
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, văn hóa làm việc hiệu quả, kết nối các thành viên trong Công ty tạo dựng môi trường làm việc tích cực theo đúng giá trị cốt lõi của BGĐ đề ra.
4. Công tác tuyển dụng
Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo, tuyển dụng nhân sự đáp ứng được yêu cầu kinh doanh.
5. Kiểm soát, đánh giá & cải tiến
Đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch theo KPI.
Rà soát và cải tiến các quy trình nội bộ để tăng hiệu quả vận hành.
Giải quyết các vấn đề phát sinh về hành chính - nhân sự - văn phòng.
Tốt nghiệp Đại học các ngành:
Quản trị nhân sự, Hành chính, Kế toán, Luật...
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm.
Thành thạo Word, Excel; kỹ năng giao tiếp tốt.
Tỉ mỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn và trách nhiệm trong công việc.
Ưu tiên ứng viên mạnh về chính sách tại công ty về dược mỹ phẩm, FMCG
Người lao động được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở, hòa đồng, nhiều cơ hội thăng tiến.
BHXH, nghỉ phép, nghỉ lễ, thưởng lễ, lương tháng 13, du lịch, YEP.
Các chính sách phúc lợi khác của Công ty.
Review lương hàng năm.