Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Hành chính Pháp lý: - Xử lý hồ sơ, văn bản liên quan đến pháp lý: hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký thẻ doanh nhân, thẻ visa, hồ sơ liên quan đến nhân sự người nước ngoài và các hồ sơ chứng từ khác có liên quan đến yếu tố pháp luật. - Biên soạn, trình duyệt và ban hành các văn bản, thông báo, tờ trình, quy trình, quy định,[protected info] chỉ đạo của Banh lãnh đạo. - Quản lý con dấu, Kiểm tra, trình ký và đóng dấu văn bản theo quy định được ban hành. - Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng liên quan đến tất cả các dịch vụ của công ty với đối tác bên ngoài. - Tham gia thực hiện các gói hồ sơ dự thầu và xử lý các thủ tục liên quan đến gói thầu. - Thực hiện công tác lễ tân tiếp nhận thư từ Công văn và chuyển phát theo quy định. - Tiếp nhận xử lý công văn đi - đến và lưu trữ - Xây dựng hệ thống lưu trữ và cung cấp hồ sơ Công ty khi có yêu cầu. - Tham gia xây dựng quy trình, quy định về Quản lý Hành chính. - Theo dõi và nhắc lịch làm việc cho TGĐ khi có yêu cầu. - Phối hợp thực hiện các công việc hành chính khác khi có yêu cầu. 2. Truyền thông nội bộ: - Triển khai, phối hợp với các Phòng/Ban về các hoạt động văn hóa văn phòng và các phong trào thường niên do Công ty phát động: 8/3, sinh nhật tháng/quý cho CBNV, tiệc tất niên, kỷ niệm thành lập công ty, du lịch, teambuilding,... - Xây dựng phong trào thi đua trong công ty nhân dịp các sự kiện (30/4, 01/5, 2/9, ngày hội gia đình, phong trào thi đua 5s,...) - Quản lý vệ sinh văn phòng theo quy định 5s, kiểm tra nhắc nhở đến toàn thể CBNV về việc thực hiện tác phong, trang phục, đeo thẻ, giờ giấc, vệ sinh chỗ ngồi,... - Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp. 3. Lập kế hoạch báo cáo: - Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng HCQT: Theo dõi báo cáo và lập kế hoạch công việc theo ngày, tuần, tháng hoặc khi có yêu cầu.
Yêu cầu
Có 03 năm kinh nghiệm về Hành chính pháp lý. Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính. Tốt nghiệp Đại học thuộc các chuyên ngành: Tốt nghiệp chuyên ngành luật, Quản trị Hành chính văn phòng. Đã từng sử dụng phần mềm trong công tác hành chính văn phòng. Thường xuyên xử lý các vấn đề liên quan đến pháp lý: các thủ tục về giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp, hỗ trợ xây dựng và quản lý các chương trình kế hoạch của Công ty.
Quyền lợi
Thu nhập 7.000.000 - 10.000.000 + phụ cấp + thưởng năm + thưởng khác. Nghỉ thứ 7,chủ nhật, phép nămvàcác ngày lễ theo quy định Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thai sảntheo quy định của nhà nước Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và phát huy được năng lực của bản thân, cơ hội thăng tiến công bằng. Được tham gia các hoạt động phong trào ngoại khoá, vui chơi giải trí, du lịch do công ty tổ chức. Chính sách Sinh nhật, kết hôn, sinh con,... Được tham gia các khóa đào tạo không giới hạn để nâng cao kỹ năng phục vụ cho công việc.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc ➢ 235 Lý Thường Kiệt, phường 6, Tân Bình, Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh) Ngành nghề Hành chính Văn phòng Pháp Chế Tính chất công việc Toàn thời gian Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu) Đại Học Yêu cầu kinh nghiệm 2 - 3 năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 16/01/2021
- Thu nhập: 7 - 10 triệu VNĐ
