Chuyên viên Hành chính phụ trách Hậu cần chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều phối các hoạt động hậu cần nhằm đảm bảo cơ sở vật chất và dịch vụ hành chính vận hành ổn định,
phục vụ hiệu quả các hoạt động hàng ngày của công ty.
Quản lý và điều phối hậu cần:
Phụ trách công tác chuẩn bị cơ sở vật chất, bố trí phòng họp, sự kiện, hội thảo của công ty.
Theo dõi, quản lý các hợp đồng cung cấp dịch vụ như vệ sinh,
bảo vệ, điện, nước, internet, v.v.
Điều phối việc vận chuyển tài liệu, văn phòng phẩm, thiết bị và các vật tư cần thiết.
Quản lý cơ sở vật chất và tài sản:
Thực hiện kiểm kê, theo dõi, quản lý tình trạng sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
Đề xuất và giám sát công tác sửa chữa, bảo trì định kỳ hoặc phát sinh của cơ sở vật chất, trang thiết bị.
Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị:
Theo dõi tồn kho, thực hiện việc cấp phát và đặt hàng văn phòng phẩm, đồ dùng, trang thiết bị văn phòng.
Đánh giá, chọn lọc nhà cung cấp đảm bảo chất lượng và tiết kiệm chi phí.
Hỗ trợ công tác hành chính:
Hỗ trợ các thủ tục hành chính, giấy tờ, văn bản hành chính nội bộ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan (Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Logistic,...).
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook,...).
Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, chủ động trong công việc.
Mức lương hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Phục vụ ăn trưa tại công ty.
Tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định nhà nước đối với người
lao động.
Thưởng các dịp lễ, tết.
Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm, du lịch, tham gia các hoạt động teambuilding, hội thao hàng năm của Tổng công ty.
