Chuyên viên Hành chính - Quản trị
Công Ty CP Nhựa Bao Bì Liên Minh
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 20/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác hành chính quản trị.
- Quản lý, cập nhật, thực hiện tạm ứng, thanh toán, báo cáo định kỳ chi phí hành chính.
- Xây dựng ngân sách định kỳ hàng năm, rà soát và điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế.
- Kiểm tra tình trạng trang thiết bị, vật chất, tài sản tại các văn phòng do phòng Hành chính phụ trách, kịp thời báo cáo, đề xuất sửa chữa, thay thế khi phát hiện tình trạng hư hỏng, xuống cấp, xây dựng phương án bảo trì, bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị.
- Theo dõi, cấp phát, quản lý, kiểm kê và phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện thanh lý (nếu có) đối với các tài sản, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ của Công ty do Phòng Hành chính quản lý.
- Tổng hợp, báo cáo số lượng quà tặng, lịch các dịp lễ Tết cho đối tác và CBNV công ty, cung cấp ấn phẩm/văn phòng phẩm cho các Khối/Phòng/Ban.
- Phối hợp Khối/Phòng/Ban tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.
- Quản lý, cập nhật, thực hiện tạm ứng, thanh toán, báo cáo định kỳ chi phí hành chính.
- Xây dựng ngân sách định kỳ hàng năm, rà soát và điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế.
- Kiểm tra tình trạng trang thiết bị, vật chất, tài sản tại các văn phòng do phòng Hành chính phụ trách, kịp thời báo cáo, đề xuất sửa chữa, thay thế khi phát hiện tình trạng hư hỏng, xuống cấp, xây dựng phương án bảo trì, bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị.
- Theo dõi, cấp phát, quản lý, kiểm kê và phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện thanh lý (nếu có) đối với các tài sản, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ của Công ty do Phòng Hành chính quản lý.
- Tổng hợp, báo cáo số lượng quà tặng, lịch các dịp lễ Tết cho đối tác và CBNV công ty, cung cấp ấn phẩm/văn phòng phẩm cho các Khối/Phòng/Ban.
- Phối hợp Khối/Phòng/Ban tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị hành chính/kinh doanh/luật
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực hành chính quản trị
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Power Point...
- Có kinh nghiệm về kế toán quản trị, lập ngân sách, kế hoạch chi phí là lợi thế
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại nhà máy sản xuất.
- Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng
- Khéo léo trong giao tiếp, ứng xử
- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực hành chính quản trị
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Power Point...
- Có kinh nghiệm về kế toán quản trị, lập ngân sách, kế hoạch chi phí là lợi thế
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại nhà máy sản xuất.
- Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng
- Khéo léo trong giao tiếp, ứng xử
- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
Quyền lợi
Du lịch, team building hàng năm
Mừng sinh nhật, các dịp Lễ, cưới hỏi, ...
Có xe đưa rước nhân viên
Tham gia BHXH, BHTN,.... theo quy định
Cấp laptop làm việc
Gói chăm sóc sức khỏe 24/7
Tham gia đào tạo, tập huấn định kỳ,...
Lương tháng 13, thưởng Lễ, tết,....
Xem xét tăng lương định kỳ
Mừng sinh nhật, các dịp Lễ, cưới hỏi, ...
Có xe đưa rước nhân viên
Tham gia BHXH, BHTN,.... theo quy định
Cấp laptop làm việc
Gói chăm sóc sức khỏe 24/7
Tham gia đào tạo, tập huấn định kỳ,...
Lương tháng 13, thưởng Lễ, tết,....
Xem xét tăng lương định kỳ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/04/2024
- Thu nhập: 9 triệu - 13 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐỊA ỐC VƯƠNG PHÁT GROUP
9 - 15 triệu
08/02/2025
Hồ Chí Minh
VPĐD LABORATOIRE AGUETTANT TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Thoả thuận
05/02/2025
Hồ Chí Minh
Ngân hàng OCB Phương Đông
Cạnh tranh
31/01/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
9 - 10 triệu
08/02/2025
Hồ Chí Minh
Văn phòng miền Bắc - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP (IMP DESIGN AND TECHNICAL MANAGEMENT CORPORATION) - Tên Viết tắt IMPC
10 - 12 triệu VNĐ
17/01/2025
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.