Chuyên viên Hành chính - ROX Key - 4A011

Tập đoàn ROX (ROX Group)

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 20/06/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Chuyên viên Hành chính

tiếng anh

Mô tả công việc

- Hướng dẫn, hỗ trợ các phòng/ban thực hiện các thủ tục, công tác hành chính
- Thực hiện công tác hành chính:
Mua sắm, in ấn những hạng mục thuộc phạm vi công việc của phòng hành chính
Hỗ trợ các ban chuyên môn thực hiện các thủ tục, quy trình theo yêu cầu của Lãnh đạo: Trình ký, ban hành văn bản; hướng dẫn chấm công, tổng hợp chấm công của các phòng/ban/đơn vị và gửi cho Bộ phận Nhân sự kiểm soát...
Thanh toán các chi phí cho CBNV và hành chính: sinh nhật, thăm hỏi người lao động, chi phí hành chính..."
- Thực hiện các công tác lễ tân khánh tiết tại đơn vị:
Chuẩn bị setup các hoạt động quy mô nhỏ tại văn phòng (cúng lễ, onboard, sinh nhật...)
Giám sát việc cung cấp các dịch vụ hành chính chung: nước uống, internet, điện thoại, mực in, CPN... đảm bảo kịp thời
Thực hiện thủ tục cấp phát trang thiết bị và phương tiện làm việc: văn phòng phẩm, thẻ nhân viên, thẻ gửi xe, máy tính cá nhân... cho CBNV
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ tại đơn vị
- Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo giao: Đặt phòng họp, xe công vụ, tổng hợp thông tin,...
- Thực hiện công tác quản lý tài sản
Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng trên phần mềm quản lý tài sản
Điều chuyển và quản lý tài sản giữa các đơn vị kịp thời, hợp lý và hiệu quả"
- Thực hiện công tác quản lý kho đồng phục, CCDC an ninh, vệ sinh
Nhập kho, xuất kho đồng phục, CCDC an ninh, vệ sinh
Cấp phát theo đề xuất từ các bộ phận chuyên môn
Kiểm kê kho định kỳ và khi có yêu cầu

Yêu cầu

1. Trình độ:
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành: quản trị văn phòng, nhân sự, kinh tế ....
Ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ A2
Tin học: Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
2. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm công tác quản lý hành chính, quản lý kho
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm hành chính cho các đơn vị tuyển mass, lao động phổ thông
3. Kiến thức: Am hiểu về lĩnh vực hành chính - văn phòng.
4. Năng lực:
Tinh thần trách nhiệm.
Khả năng thích nghi.
Khả năng giao tiếp và truyền thông.
Khả năng xây dựng các mối quan hệ.
Khả năng tổng hợp, báo cáo.
Khả năng soạn thảo, lưu trữ văn bản.
5. Các yêu cầu khác: Độ tuổi: 23 - 30; cẩn thận, chu đáo.

Quyền lợi

Bảo hiểm
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Thông tin khác

Nơi làm việc
Hà Nội
Cấp Bậc
Nhân viên
Hình Thức
Nhân viên chính thức
Bằng Cấp
Cao đẳng
Kinh Nghiệm
1 Năm
Mức Lương
8,000,000 - 12,000,000
VNĐ
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Phòng Ban
ROX Key Holdings
Hạn chót nhận hồ Sơ
20/06/2025

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 20/06/2025
Thu nhập: 8,000,000 - 12,000,000 VNĐ

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công Ty Cổ Phần ROX Key Holdings
ROX Key là nhà cung cấp giải pháp toàn diện cho khách hàng, tiên phong trong lĩnh vực quản lý, vận hành bất động sản, quản lý khách sạn - lưu trú, nhân sự và công nghệ.
ROX Key tự hào là đơn vị có năng lực vận hành hàng đầu thị trường, luôn sẵn sàng cung cấp các dịch vụ với thuận tiện tối ưu và lợi ích hài hòa cho khách hàng.

Sứ mệnh
Sáng tạo giá trị Thuận ích cho cuộc sống

Tầm nhìn
Top 5 Tập đoàn đa ngành cung cấp các dịch vụ trọn gói cho doanh nghiệp tốt nhất...

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp tập đoàn rox (rox group) trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: