Chuyên viên hành chính/Sales admin
Hạn nộp hồ sơ: 14/11/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hồ sơ và hợp đồng
• Tiếp nhận điều khoản đã được Sales và cấp có thẩm quyền xác nhận; soạn, kiểm tra mẫu, phiên bản và trình ký hợp đồng/phụ lục.
• Lưu báo giá, phê duyệt, hợp đồng đã ký và mốc hiệu lực; theo dõi hạn đặt cọc, thanh toán, giữ chỗ và gia hạn.
• Đề nghị kích hoạt/nạp giá sau khi có hồ sơ và phê duyệt hợp lệ; theo dõi xác nhận hoàn tất từ Revenue/Thương mại điện tử.
Điều phối và dữ liệu
• Theo dõi hộp thư sales và các việc được giao; chuyển yêu cầu thương mại cho account owner, không tự quyết giá hoặc điều khoản.
• Chuẩn bị hồ sơ bàn giao khách đoàn/MICE, lịch sự kiện, rooming list và tài liệu họp theo xác nhận của Sales.
• Cập nhật danh mục đối tác, hợp đồng, pipeline và dữ liệu sản lượng theo nguồn thống nhất.
Báo cáo và tuân thủ
• Tổng hợp báo cáo tuần, tháng; đối chiếu số liệu với Sales, Đặt phòng và Tài chính.
• Nhắc việc quá hạn và báo sai lệch giá, hồ sơ, đặt cọc cho người phụ trách; bảo mật dữ liệu khách hàng.
• Tiếp nhận điều khoản đã được Sales và cấp có thẩm quyền xác nhận; soạn, kiểm tra mẫu, phiên bản và trình ký hợp đồng/phụ lục.
• Lưu báo giá, phê duyệt, hợp đồng đã ký và mốc hiệu lực; theo dõi hạn đặt cọc, thanh toán, giữ chỗ và gia hạn.
• Đề nghị kích hoạt/nạp giá sau khi có hồ sơ và phê duyệt hợp lệ; theo dõi xác nhận hoàn tất từ Revenue/Thương mại điện tử.
Điều phối và dữ liệu
• Theo dõi hộp thư sales và các việc được giao; chuyển yêu cầu thương mại cho account owner, không tự quyết giá hoặc điều khoản.
• Chuẩn bị hồ sơ bàn giao khách đoàn/MICE, lịch sự kiện, rooming list và tài liệu họp theo xác nhận của Sales.
• Cập nhật danh mục đối tác, hợp đồng, pipeline và dữ liệu sản lượng theo nguồn thống nhất.
Báo cáo và tuân thủ
• Tổng hợp báo cáo tuần, tháng; đối chiếu số liệu với Sales, Đặt phòng và Tài chính.
• Nhắc việc quá hạn và báo sai lệch giá, hồ sơ, đặt cọc cho người phụ trách; bảo mật dữ liệu khách hàng.
Yêu cầu
• Kinh nghiệm Sales Admin hoặc Sales Coordinator khách sạn; giỏi theo dõi hợp đồng và số liệu.
• Thành thạo Excel, Microsoft 365; cẩn thận, chủ động nhắc việc, viết email tiếng Việt và tiếng Anh.
• Thành thạo Excel, Microsoft 365; cẩn thận, chủ động nhắc việc, viết email tiếng Việt và tiếng Anh.
Quyền lợi
Bảo hiểm xã hội sẽ được đóng full lương
Thử việc: hưởng 100% lương thoả thuận
Miễn phí cơm ca trong giờ làm việc
Được nghỉ 1.5 ngày/tuần
Được tham gia các khoá đào tạo miễn phí (từ các cơ quan đào tạo bên ngoài)
Chưa có nghiệp vụ được đào tạo chuyên môn tại bộ phận.
Thưởng các ngày lễ/tết đầy đủ.
Thử việc: hưởng 100% lương thoả thuận
Miễn phí cơm ca trong giờ làm việc
Được nghỉ 1.5 ngày/tuần
Được tham gia các khoá đào tạo miễn phí (từ các cơ quan đào tạo bên ngoài)
Chưa có nghiệp vụ được đào tạo chuyên môn tại bộ phận.
Thưởng các ngày lễ/tết đầy đủ.
Thông tin khác
Số lượng
2
Nơi làm việc
Huyện Điện Bàn - Quảng Nam
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Resort/ Khu Du lịch
Ngành nghề
Kinh doanh & tiếp thị
Vị trí
Nhân viên
Cập nhật
14/10/2026 16:20
2
Nơi làm việc
Huyện Điện Bàn - Quảng Nam
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Resort/ Khu Du lịch
Ngành nghề
Kinh doanh & tiếp thị
Vị trí
Nhân viên
Cập nhật
14/10/2026 16:20
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- Nơi làm việc
- Huyện Điện Bàn - Quảng Nam
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM TÍN PHÚC
Quảng Nam
10 triệu - 25 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED
Bình Dương, Đắk Lắk, Hà Tĩnh, Lâm Đồng, Nghệ An, Quảng Nam
13 - 16 tr
Hoi An Memories By Fusion
Đà Nẵng, Quảng Nam
Thương lượng
Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Phát Triển TP.HCM (HDBank)
Đà Nẵng, Bình Định, Gia Lai, Kon Tum, Quảng Nam, Quảng Ngãi
Negotiate
CÔNG TY TNHH NGUYỄN AN NAM
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Nghệ An, Quảng Nam, Thanh Hóa
12 - 16 triệu VND
CÔNG TY TNHH POSMART
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Quảng Nam
Thu nhập lên đến 21 tr
Công ty TNHH Dịch vụ Thực Phẩm và Giải Khát Việt Nam (Burger King, Domino's Pizza, Popeyes)
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương, Đồng Nai, Quảng Nam, Phú Yên, Khác
8.5 - 10 triệu
Công ty TNHH MM Mega Market - CN An Phú
Đà Nẵng, Quảng Nam
Thương lượng
Công Ty TNHH Phong Đức Express
Đà Nẵng, Quảng Nam
10 triệu - 15 triệu
FENI HỘI AN RESORT
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lạc Long Quân, Dien Ban Dong, Điện Bàn Đông, Đà Nẵng, Việt Nam
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Open Freshers - Sales Admin [HĐ 7 tháng]
CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED
Quảng Nam, Quảng Ninh
10 - 10,1 Triệu VND
QUẢNG NAM CŨ - NHÂN VIÊN KINH DOANH PHÂN BÓN
Công Ty Cổ Phần Nevada
Đà Nẵng, Quảng Nam
15 triệu - 30 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
