CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH & TÀI SẢN

Công việc hành chính văn thư và hậu cần
Quản lý công văn đi, đến, lưu trữ hợp đồng, giấy phép kinh doanh và hồ sơ pháp lý của các cơ sở kinh doanh.
Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, bảng tên và công cụ dụng cụ làm việc cho văn phòng lẫn các cửa hàng/chi nhánh.
Theo dõi, điều phối và phối hợp với Phòng Dự án để kiểm soát các lịch bảo trì trang thiết bị văn phòng, máy tính, thiết bị tại các điểm bán khi có sự cố.
Hỗ trợ vận hành và quan hệ đối ngoại
Phối hợp làm việc với QLCS để làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước địa phương tại khu vực cửa hàng hoạt động (an ninh trật tự, y tế, vệ sinh an toàn thực phẩm) cung cấp hồ sơ theo quy định khi có yêu cầu.
Hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện khai trương, chương trình nội bộ Công ty hoặc các buổi họp nội bộ của chuỗi F&B.
Tiếp nhận, xử lý các yêu cầu hành chính phát sinh từ quản lý các cơ sở liên quan đến nhà hàng, các vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính của cơ sở.
Thực hiện các thủ tục thanh toán và làm việc với các đơn vị về môi trường, điện, nước, dịch vụ phát sinh tại các cơ sở nhà hàng thuộc hệ thống.
Công việc khác
Chủ trì kiểm kê: Phối hợp với Kế toán tổng kiểm kê toàn bộ tài sản, công cụ dụng cụ, đồ bể vỡ tại nhà hàng.
Báo cáo hao hụt: Lập bảng đối chiếu số liệu thực tế so với sổ sách, xác định tỷ lệ hao hụt (ly tách vỡ, công cụ thất thoát).
Giải trình chênh lệch: Phối hợp với Quản lý nhà hàng tìm nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý (trừ lương nhân viên làm hỏng hoặc làm thủ tục thanh lý).
Đối soát hóa đơn: Tập hợp hóa đơn sửa chữa, mua sắm, điện, nước, internet trong tháng để chuyển cho bộ phận Kế toán thanh toán.
Công việc định kỳ năm hoặc phát sinh (Periodically)
Thanh lý tài sản: Làm thủ tục thu hồi, định giá và thanh lý các thiết bị cũ, hỏng không còn khả năng sửa chữa.
Tái ký hợp đồng dịch vụ: Giám sát và gia hạn hợp đồng với các đối tác dịch vụ (bảo vệ, thu gom rác, phun thuốc diệt côn trùng).
Hỗ trợ Setup: Tham gia vào khâu khảo sát, mua sắm và bàn giao tài sản khi nhà hàng mở cơ sở mới.