Chuyên viên Hành chính Tổng hợp - Trung tâm Internet Việt Nam Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh

Tên đơn vị: Trung tâm Internet Việt Nam Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Đường số 20, Khu chế xuất Tân Thuận, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh
Website: [protected info]​
Mô tả công việc:
Công tác hành chính - văn thư - tổng hợp
Soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản đi/đến theo đúng thể thức quy định.
Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định kỳ (tháng/quý/năm) của đơn vị.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, lưu trữ khoa học, phục vụ tra cứu nhanh.
Quản lý lịch công tác, tổ chức họp, ghi biên bản, theo dõi kết luận.
Hỗ trợ nghiệp vụ chuyên môn (theo đặc thù đơn vị)
Hỗ trợ kiểm tra, rà soát hồ sơ nghiệp vụ (ví dụ: hồ sơ dịch vụ, hồ sơ đăng ký...).
Tiếp nhận, hướng dẫn thủ tục cho cá nhân/tổ chức theo quy định.
Phối hợp với các phòng ban và đối tác để xử lý công việc phát sinh.
Tham gia công tác báo cáo số liệu, thống kê, phân tích tình hình hoạt động.
Công tác phối hợp & triển khai
Là đầu mối kết nối giữa: Các phòng/ban nội bộ và Đối tác, đơn vị liên quan
Hỗ trợ tổ chức chương trình, sự kiện, hội thảo của đơn vị
Tham gia triển khai các chương trình, kế hoạch chung (truyền thông, hỗ trợ người dân/doanh nghiệp...).
Quản lý dữ liệu & công cụ
Sử dụng thành thạo: Word (soạn thảo văn bản), Excel (tổng hợp, báo cáo dữ liệu)
Cập nhật, quản lý dữ liệu chính xác, đảm bảo tính bảo mật.
Đề xuất cải tiến quy trình, số hóa công tác hành chính.
Thu nhập: 12-20 triệu đồng/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh (Khu chế xuất Tân Thuận - Quận 7 cũ)
Điều kiện làm việc:
Lương+ thưởng, phụ cấp theo quy định nhà nước và VNNIC.
Làm việc từ 8h-12h, 13h-17h từ thứ 2-6, thứ 7, CN nghỉ
BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, lễ tết, nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ, hỗ trợ cưới hỏi, ốm đau, sinh nhật.
Đánh giá tăng lương theo quy định, đào tạo chuyên sâu, cử đi hội thảo & chuyên gia trong nước và quốc tế.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có định hướng phục vụ cộng đồng và trách nhiệm quốc gia.