Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

Chi phí cố đinh: Tiền điện, tiền nước, Thẻ điện thoại, văn phòng phẩm, Phí điện thoại, internet.
Chi phí phát sinh: chi phí mua hoặc sửa chữa thiết bị, công dụng cụ văn phòng, trang trí văn phòng, chi phí sao y chứng thực hồ sơ,...
Tiếp nhận và xử lý các đề xuất mua thiết bi, công dụng cụ, văn phòng phẩm, tạp vụ,... theo quy định công ty;
Nhập và xuất hàng hóa liên quan tại kho;
Công tác vệ sinh kho, sắp xếp bố trí kho hang;
Theo dõi tình hình sử dụng tài sản và liên hệ đối tác khi có nhu cầu: sửa chữa, mua mới, nâng cấp,...;
Thực hiện hồ sơ thay đổi thông tin trên Giấy phép ĐKKD; Cổng thông tin điện tử quốc gia,...;
Sao y công chứng và lưu các giấy tờ, hồ sơ pháp lý và lưu bản Scan các tài liệu mới nhất để cung cấp cho các phòng ban khi có nhu cầu.
Điều phối phương tiện:
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu sử dụng phương tiện công ty;
Điều động phương tiện phù hợp hoặc nhân viên giao nhận;
Tiếp đón, tiếp nhận thông tin khách hàng, đối tác liên hệ công tác:
Tiếp đón và tiếp nhận thông tin bất kỳ đối tác, khách hàng liên hệ công tác với thái độ cởi mở, thân thiện
Quản lí, lưu trữ hồ sơ:
Theo dõi và cho số các văn bản: quyết định, công văn, hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động,...
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, văn bản
Các công việc phát sinh khác