Chuyên Viên Hành Chính / Tổng Vụ (GA Specialist) Tại Hồ Chí Minh

1. Quản lý Mua sắm, Vật tư & So sánh Báo giá
Quản lý vật tư & Mua sắm: Tiếp nhận nhu cầu mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị, vật tư vận hành từ các bộ phận; tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp, lấy và so sánh báo giá để tối ưu hóa chi phí.
Quản lý tài sản công ty: Quản lý, theo dõi danh mục tài sản, máy móc, trang thiết bị văn phòng; thực hiện kiểm kê định kỳ và lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng (thang máy, hệ thống điện nước, PCCC, v.v.).
Quản lý hợp đồng dịch vụ: Kiểm tra, theo dõi hợp đồng và chi phí cố định hàng tháng (tiền thuê văn phòng/villa, điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ).
2. Hỗ trợ Chuyên gia nước ngoài
Hỗ trợ Chuyên gia Hàn Quốc: Hỗ trợ thủ tục pháp lý cho chuyên gia Hàn Quốc bao gồm: Giấy phép lao động (Work Permit), Thẻ tạm trú (TRC), gia hạn Visa, công chứng hồ sơ.
Hỗ trợ hậu cần: Hỗ trợ tìm kiếm/quản lý hợp đồng thuê nhà (căn hộ) cho chuyên gia Hàn Quốc.
3. Quản lý Hành chính & Làm việc với Cơ quan Nhà nước
Quản lý Văn phòng: Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ, duy trì trật tự và nội quy công ty.
Làm việc với Cơ quan thẩm quyền: Trực tiếp làm việc, tiếp đón và xử lý các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước địa phương (Công an phường, Ban quản lý tòa nhà, PCCC, Cơ quan quản lý lao động).
Phúc lợi & Sự kiện: Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ công ty (Team building, Year-End Party, sinh nhật) và quản lý chi phí hiếu hỉ, phúc lợi cho nhân viên.