• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ - chứng từ từ cửa hàng và chuyển cho các bộ phận liên quan.
• Tổng hợp, theo dõi và bàn giao chứng từ cho kế toán.
• Thanh toán các chi phí vận hành, đảm bảo đúng hạn - đúng quy trình.
• Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp địa phương (in ấn, văn phòng phẩm, dịch vụ hỗ trợ, v.v.).
• Theo dõi, đặt hàng và kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao cho các cửa hàng theo đúng kế hoạch và ngân sách.
• Theo dõi tiến độ thanh toán, hợp đồng và công nợ với nhà cung cấp.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ cho các báo cáo vận hành, ngân sách và chi phí định kỳ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các yêu cầu phát sinh.
• Thực hiện các công tác hành chính khác: scan, in ấn, lưu trữ hồ sơ, sắp xếp chứng từ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc
Giám đốc Vận hành.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, kế toán. Có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ là lợi thế
Có kỹ năng theo dõi và lập hồ sơ thanh toán chi phí
Sử dụng thành thạo Ms Office
Tỉ mỉ, có trách nhiệm, chủ động và ham học hỏi; có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm hiệu quả.
