Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Nhiệm vụ 1: Đóng dấu văn bản, hồ sơ.
- Kiểm tra thông tin trên văn bản, hồ sơ trước khi đóng dấu (tên công ty, mã số Doanh nghiệp, địa chỉ,...)
- Kiểm tra chữ ký của người có thẩm quyển hoặc người được ủy quyền (đúng chức vụ, đúng chữ ký,...)
- Tiến hành đóng dấu văn bản, hồ sơ khi thông tin đã chính xác.
- Đóng dấu bên ngoài văn phòng khi có yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Thực hiện công tác cung cấp và báo cáo số liệu đóng dấu định kỳ/ khi có yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Nhiệm vụ 2: Cho số và lưu trữ văn bản đã đóng dấu
- Cho số các văn bản cần lấy số, lưu văn bản gốc (theo quy định)
- Chuyển trả hồ sơ cho các bộ phận, phòng ban đi đóng dấu (trường hợp gởi qua đường văn thư)
Nhiệm vụ 3: Cung cấp giấy giới thiệu các Công ty
- Cung cấp giấy giới thiệu các công ty đang quản lý con dấu.
- Đóng dấu và lưu file để đối chiếu khi cần.
Nhiệm vụ 4: Quản lý, bảo quản con dấu
- Quản lý con dấu các công ty theo sự phân công của Trưởng phòng.
- Cất giữ con dấu vào tủ và niêm phong vào cuối ngày làm việc
- Vệ sinh con dấu định kỳ không để lem mực, nhạt mực.
Nhiệm vụ 5: Theo dõi Hợp đồng thuê văn phòng và quản lý Bảng tên công ty của các Công ty
- Theo dõi các hợp đồng thuê văn phòng của các Công ty.
- Quản lý, theo dõi, lập mới/ thay thế các bảng tên công ty của Các Công ty
Yêu cầu
Trình độ: Trung cấp trở lên.
Kiến thức:
- Kiến thức chung về hành chánh văn phòng
- Kiến thức về đóng dấu, các loại công văn, văn bản.
Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn
Kỹ năng:
- Kỹ năng hành chánh văn phòng
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng vi tính văn phòng
Các yêu cầu khác:
- Cẩn thận, kỹ lưỡng, gọn gàng
- Thái độ tích cực, tinh thần trách nhiệm
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt
- Giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả
- Có tính bảo mật.
Quyền lợi
Bảo hiểm theo quy định
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Chế độ nghỉ phép
Thông tin khác
Bằng cấp: Trung cấp
Độ tuổi: 20 - 26
Hình thức: Nhân viên chính thức
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 25/04/2019
- Thu nhập: 6,000,000 - 8,000,000 VND
Novaland là Tập đoàn đầu tư và phát triển bất động sản hàng đầu Việt Nam.
Novaland hiện phát triển 03 mảng sản phẩm chủ lực, gồm: Bất động sản Đô thị, Bất động sản Du lịch và Bất động sản Công nghiệp.
Trải qua hành trình 31 năm hình thành và phát triển, Novaland đang sở hữu danh mục hơn 50 dự án BĐS và ghi dấu ấn với những công trình và sản phẩm dẫn đầu xu hướng, tác động tích cực đến quá trình phát triển đô thị và phát triển du lịch tại các tỉnh thành phía Nam và Nam Trung Bộ; đồng thời đóng...
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
